Gmail と Google ドキュメントで Help Me Write を使用する方法
Gmail と Google ドキュメントで Help Me Write AI ボットを使用する方法は次のとおりです。Workspace Labs を有効にすると、他の Workspace ベータ機能も利用できるようになります。
Google アカウントには、写真、メール、ファイル、さらにはパスワードなど、多くの個人データが含まれています。これらすべてのデータを保護するには、Google アカウントで 2 要素認証または 2 段階認証を有効にする必要があります。認証は電話機またはセキュリティキーのみで行うことができます。したがって、たとえ誰かがあなたのパスワードを知っていたとしても、その人はあなたの電話やセキュリティキーに物理的にアクセスできないため、あなたのアカウントにアクセスすることはできません。アカウントをロックするための物理的な鍵を持っているようなものです。Google アカウントで 2 要素認証を有効にする方法は次のとおりです。Gmail は Google の一部であるため、Google で 2FA を有効にすると、Gmail でも 2FA が有効になることに注意してください。
目次
二要素認証とは
2 要素認証を有効にするには、電話または Yubikey などの USB セキュリティ キーをアカウントに接続する必要があります。完了したら、メール ID とパスワードに加えて、Google アカウントに接続した認証デバイスも必要になります。2 要素認証は、携帯電話またはセキュリティ キーを所有していることを証明するプロセスに他なりません。あなたは物理的なデバイスも持っているため、Google はあなたがアカウントの所有者であると認識します。
認証には複数の方法があります。すべての認証方法は、電話機またはセキュリティ キーを確実に所持していることを確認するように設計されています。
1. プロンプト認証では、携帯電話に「ログインしようとしていますか?」というプロンプトが送信されます。認証するには、携帯電話で [はい] をタップする必要があります。
2. Authy や Google Authenticatorなどの2FA 認証アプリを使用して認証することもできます。ログインするには、認証アプリに表示されるコードを入力するだけです。そのコードは 30 秒ごとに変更されるため、リアルタイムで携帯電話を持っていない限り、あなたを含む誰もそのコードを知ることができません。
3. SMS 認証により、ワンタイム パスコードがメッセージとして電話番号に送信されます。そのコードを使用してログインできます。
4.セキュリティ キー認証の場合、ログインしようとしているデバイスに USB セキュリティ キーを接続する必要があります。
5.最後に、どこかに保存できるバックアップ コードがあります。認証デバイスが手元にない場合は、これらのバックアップ コードを使用してアカウントにアクセスできます。
ブラウザから Google で 2 要素認証を有効にする
Google で 2 要素認証を有効にすると、Google アカウントでログインしたデバイスで Google プロンプト検証がデフォルトで有効になります。コードを手動で確認して入力する代わりに、携帯電話で [はい] をタップするだけでアクセスできます。ただし、認証アプリの設定方法とセキュリティ コードの検証方法も説明します。
1.まず、ブラウザでmyaccount.google.comを開きます。まだログインしていない場合は、Google アカウントにログインします。複数の Google アカウントでログインしている場合は、右上隅にあるプロフィール アイコンをクリックし、2 要素認証を有効にするアカウントを選択します。
2. Google アカウント ページで、左側のサイドバーにある[セキュリティ]オプションをクリックします。次に、「Google へのサインイン」セクションまで下にスクロールし、「2 段階認証プロセス」オプションをクリックします。
3.次のページで、確認のために Google アカウントのパスワードを入力します。
4. [開始]をクリックして、携帯電話またはセキュリティ キーと Google アカウントのリンクを開始します。
5. Google は、Google アカウントでサインインしているすべての携帯電話をリストします。新しいデバイスで Google アカウントにログインすると、これらすべてのデバイスにプロンプトが表示されます。さらに進むには「続行」をクリックしてください。
6.次に、Google はバックアップ オプションとして電話番号の確認を求めます。電話番号を入力し、[送信]をクリックします。Google はその電話番号に確認コードを送信します。次のページで、そのコードを入力し、[続行]をクリックします。
7.電話番号を提供したくない場合は、「別のバックアップ オプションを使用する」をクリックします。Google では、8 桁のバックアップ コードが 8 つ表示されます。デバイスにアクセスできない場合は、これらのコードを使用して Google アカウントにログインできます。各コードは 1 回のみ使用できます。足りなくなったら、ここに戻ってさらに作成してください。
8.最後に、次のページで[オンにする]ボタンをクリックして、Google アカウントの 2 要素認証を有効にします。
現在、Google はプロンプト オプションをデフォルトの認証方法として設定し、電話番号認証またはバックアップ コード オプションをデフォルトのバックアップ オプションとして設定しています。Google アカウントにログインしたいときは、携帯電話でプロンプトが表示されたら、[はい] オプションをタップするだけです。ただし、認証アプリやセキュリティ キーなどの追加の検証方法を追加することはできます。
9.認証アプリを設定するには、下にスクロールして[認証アプリ]オプションを選択します。
10. 「認証システムのセットアップ」ボタンをクリックします。
11.ポップアップ ウィンドウに QR コードが表示されます。次に、選択した認証アプリから QR コードをスキャンし、[次へ]をクリックします。
12.認証アプリに表示されたコードをポップアップに入力し、[確認]をクリックします。これにより、認証アプリを使用した 2 要素認証が設定されます。
13.セキュリティ キーを設定するには、2 段階認証ページで [セキュリティ キー]をクリックします。
14.次のページで、「セキュリティ キーの追加」ボタンをクリックします。
15.ポップアップで、「物理」オプションを選択し、 「次へ」をクリックします。
16.ここでセキュリティ キーを接続すると、PC、Mac、Linux、または Chromebook が自動的にそれを取得します。次に、「完了」をクリックしてセキュリティキー認証を設定します。
モバイルの Google アカウントで 2FA を有効にする
プロセスも同様です。携帯電話で Chrome ブラウザを開き、Google アカウントにアクセスして 2 要素認証を設定します。
1.または、Google アプリを開いてプロフィール アイコンをタップし、2FA を有効にするアカウントを選択することもできます。
2.次に、「Google アカウントの管理」オプションをタップします。
3.ここで[セキュリティ]タブを選択し、下にスクロールして[2 段階認証プロセス] オプションを選択します。
4. Web ページが開き、上記の手順に従うことができます。
よくある質問
1. 最適な 2FA 方法はどれですか?
2 要素認証が保護されているとしても、すべての方法が同等に作成されているわけではありません。電話番号は簡単にハッキングされたり、SIM カードが偽装されたりする可能性があります。したがって、SMS 認証は最も安全性が低くなります。また、Google プロンプト方式では、Google アカウントへのログインに使用したすべての電話に通知が表示されます。認証プロンプトをどこで取得するかを制御することはできません。認証アプリとセキュリティ キー オプションを使用する方法は、完全にハードウェア ベースであり、リモートから取得するのが難しいため、最も安全な方法です。
2. 2要素認証をオフにするにはどうすればよいですか?
Google アカウントの [設定] > [セキュリティ] > [2 段階認証プロセス]を開き、 [オフにする]ボタンをクリックして認証を完全にオフにします。
Googleアカウントの認証
2FA により、Google アカウントの安全性が高まります。ただし、携帯電話やセキュリティ キーを紛失した場合は、自分のアカウントにもアクセスできなくなります。このような状況に備えて、バックアップ コード (できればオフラインまたは暗号化) を保存することを常にお勧めします。詳細については、「確認コードを使用せずに Google アカウントにログインする方法」をご覧ください。
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