デスクトップで Gmail をオフラインで使用する方法

Gmail をオフラインで使用する機能は、モバイル アプリで何年も前から提供されてきました。しかし、この機能はこれまで Web アプリには大きく欠けていました。最近のアップデートにより、Gmail のオフライン モードを有効にして、インターネットなしで Gmail を使用できるようになりました。有効にすると、Gmail のウェブ アプリは対応するモバイル アプリと同様に動作します。ここでは、Gmail のオフライン モードを有効にする方法と、ブラウザでオフライン中にできることとできないことをすべて説明します。

目次

• Gmail ウェブアプリでオフラインモードを有効にする方法
• Gmail オフライン モードでできることすべて
• オフライン モードでの Gmail の使用の制限事項
• よくある質問
• Gmail がオフラインです

Gmail ウェブアプリでオフラインモードを有効にする方法

1.オフラインでアクセスするデバイスでGmail ウェブ アプリを開きます。この機能はデバイス固有であるため、あるデバイスでオフライン モードを有効にしても、別のデバイスではオフラインで動作しません。また、セットアッププロセスのためにオンラインである必要があります。

2. Gmail の右上隅にある歯車アイコンをクリックして[設定] を開きます。

3.いくつかのクイック設定を含むサイドバーが開きます。サイドバーの上部にある「すべての設定を表示」ボタンをクリックします。

4. Gmail 設定ページで、[オフライン]タブをクリックしてオフライン設定を開きます。

5. [オフライン メールを有効にする]の横にあるチェックボックスをオンにします。

6.完了すると、Gmail がデバイス上で使用する容量が表示されます。

7.以下で、ダウンロードして同期するデータの日数を選択できます。7日、30日、 90日から選択できます。デフォルトでは、30 日に設定されています。選択する日数が多いほど、システムで使用するデータ量も多くなります。

8.添付ファイルをダウンロードするかどうかも選択できます。大きなファイルがある場合、添付ファイルをダウンロードすると、システム ストレージが大量に使用される可能性があります。

9.完了したら、セキュリティ オプションで、そのデバイスの Google アカウントからログアウトした後の動作を設定できます。[コンピューターにオフライン データを保持する]または[コンピューターからオフライン データを削除する]を選択できます。

10.データを保持することを選択した場合、そのデバイスに再度ログインするときにオフライン モードを再度有効にする必要はありません。自動的に有効になり、オフラインでも Gmail アプリの使用を開始できます。

11.データを削除する場合は、Gmail でオフライン モードを手動で再度有効にする必要があります。共有または公共のコンピュータを使用している場合は、セキュリティ上の理由からデータを削除することをお勧めします。

12.完了したら、[変更を保存]をクリックして、オフライン モードで Gmail へのアクセスを開始します。

電子メールと添付ファイルのダウンロードには数分かかる場合があります。いずれにせよ、それはバックグラウンドで発生します。したがって、オフライン モードを有効にして変更を期待した直後にインターネットを切断することはできないことに注意してください。

Gmail オフライン モードでできることすべて

システムで Gmail のオフライン モードを有効にしている場合は、オフラインでもmail.google.com を開いて Gmail にアクセスできます。

選択した期間内であれば、どのカテゴリのメールでも開くことができます。一部の古いメールはオフラインでも利用できますが、古いメールもキャッシュされるという保証はありません。

オフラインでも、新しいメールを作成したり、メールに返信したりできます。

電子メールは、通常、スケジュールされている電子メールが存在する送信トレイにプッシュされます。

コンピュータがオンラインになると、電子メールが自動的に送信されます。Gmail ウェブ アプリを開く必要さえありません。

インターネットにアクセスした後すぐに電子メールを送信する代わりに、[送信]ボタンの横にある矢印アイコンをクリックして電子メールをスケジュールすることができます。次に、「送信スケジュール」をクリックします。

スケジュールされた時刻より前にインターネットに接続すると、Gmail は作成したメールを同期し、スケジュールされた時刻に送信します。予定時刻を過ぎてインターネットに接続すると、すぐにメールが送信されます。

サイドバーの送信トレイを開いて、オフラインで作成したメールにアクセスします。電子メールを送信したくない場合は、電子メールを選択して、上部バーの削除アイコンをクリックします。

さらに、電子メールを重要としてマークする、スターを付ける、達成または別のラベルに移動する、スヌーズなど、他の多くのタスクを実行することもできます。ただし、すべての変更はデバイスをインターネットに接続する場合にのみ同期されます。

オフライン モードでの Gmail の使用の制限事項

Gmail にはmail.google.comからのみアクセスできます。「gmail.com」と入力しても開かず、エラーがスローされます。mail.google.comをブックマークすると、簡単かつ迅速にアクセスできるようになります。

Google タスクへのメールの追加、メール翻訳などのいくつかの機能は、オフライン モードでは使用できません。

Gmail にアクセスできるのはオフライン時のみです。サイドバーにある Google Chat と Meet は使用できません。

オフラインでは、Gmail の設定を開いて変更を加えることができません。

よくある質問

1. オフラインでもメールを削除できますか?

はい、メールはオフラインでも削除できます。まだ送信されていないメールと受信トレイ内のメールは両方とも削除できます。いずれにしても、オンラインの場合にのみ同期されます。それまでは、削除されたメールには他のデバイスから引き続きアクセスできます。

2. メールをオフラインで翻訳できますか?

残念ながら、この機能はオフラインでは動作しません。オンラインの場合は、電子メールを開き、ケバブ メニュー (3 点メニュー)をクリックし、[翻訳]オプションを選択して言語に翻訳することでアクセスできます。

3. オフライン ストレージ不足エラーとは何ですか?

Gmail オフライン モードでこの問題が発生した場合は、必要なすべてのメールを保存するのに十分なスペースがデバイスにないことを意味します。期間を短縮し、添付ファイルの保存を停止することができます。こうすることで、Gmail データをオフラインで保存するために必要なスペースを削減できます。ローカル ストレージ上のいくつかのファイルを削除して、電子メールをダウンロードするためのスペースを確保してみることもできます。

4. 電子メールの添付ファイルを開けないのはなぜですか?

オフラインで添付ファイルを開けない場合は、Gmail の設定で [添付ファイルをダウンロード] オプションが有効になっていないことを意味します。これを行うには、 [Gmail 設定] > [オフライン]から行い、[添付ファイルをダウンロード] の横にあるチェックボックスをオンにします。次に、「変更を保存」をクリックします。

別の理由として、アクセスしている電子メールが選択した期間外であることが考えられます。オフライン モードの Gmail では、すべてのメールにアクセスできません。

5. 同じコンピュータ上で複数の Gmail アカウントをオフライン モードで使用できますか?

はい、同じパソコン上の複数の Gmail アカウントでオフライン モードを有効にすることができます。各アカウントは、バックグラウンドで自動的にストレージにアクセスできます。

6. すべてのブラウザで Gmail オフラインを使用できますか?

現時点では、Chromium ベースのブラウザでのみ利用できますが、将来的には変更される可能性があります。また、この機能はブラウザー固有です。あるブラウザでオフライン モードを有効にしている場合、別のブラウザでは Gmail にオフラインでアクセスできません。すべてのブラウザは、セキュリティ上の理由から、保存したデータにのみアクセスできます。複数のブラウザで利用するには、オフラインモードを有効にし、各ブラウザでメールデータをダウンロードする必要があります。

Gmail がオフラインです

オフライン モードのこれらの機能のほぼすべては、Gmail のモバイル アプリで長い間利用できました。最新の進歩により、デスクトップ上でオフライン中でも Gmail ウェブサイトを実行できるようになりました。Web ではオフライン モードを手動で有効にした場合にのみ機能しますが、モバイルではデフォルトで機能し、その動作を停止するオプションもないことに注意してください。Gmail UI が混乱していますか? Gmail のすべてのアイコンと記号の意味を以下に示します。