PCと携帯電話からGmailでメールを送信する方法

Gmail にサインアップしたばかりですが、そのきれいなユーザー インターフェイスにすでに驚かれているでしょう。ただし、緊急に電子メールを送信する必要があるため、その機能について詳しく知る時間がありません。Gmail の仕組みやさまざまな機能を理解することは、初心者にとっては難しい場合があります。Gmail をより簡単に使用できるように、Gmail からメールを送信する方法といくつかのヒントやテクニックに関する詳細なガイドをここに示します。

目次

• Gmailでメールを送信する方法
• Gmailでメールの送信を取り消す方法
• Gmail でメールをスケジュールする方法
• Gmailから一括メールを送信する方法
• Gmail で機密メールを送信する方法
• 電子メールでスペルチェックを実行する方法 (PC)
• よくある質問
• 初心者のための究極の Gmail ガイド

Gmailでメールを送信する方法

コンピュータから:

Gmail からメールを送信することはロケット科学ではありません。楽にメールを作成できます。さらに、簡単なプロンプトを入力するだけで、Google にメールの下書きを依頼できるようになりました。心配しないで; このガイドでは、AI (人工知能) の側面についても詳しく説明します。本題に入る前に、まず Gmail からメールを作成して送信する方法を学びましょう。

1.お好みの Web ブラウザでGmailを開きます。

2.電子メールの作成を開始するには、左上隅にある[作成]ボタンをクリックするだけです。

3.新しいメッセージのポップアップが右下隅に表示されます。

4.そこから電子メールの作成を開始できます。フルスクリーン モードに移行したい場合は、二重矢印ベクトルアイコンをクリックします。

5. Gmail は初めてなので、上手にメールを作成するのに役立つ基本的な事項をいくつか説明します。

ヒント: Gmail の各アイコンと記号の意味を確認してください。

フィールドに

受信者のメールアドレスを入力するボックスです。

Cc および Bcc フィールド

電子メールの Cc (カーボン コピー) フィールドと Bcc (ブラインド カーボン コピー) フィールドを使用すると、メッセージのコピーを他の受信者に送信できます。

「Cc」受信者は、他の誰がメッセージを受信したかを確認できます。
「Bcc」受信者は他の受信者から隠され、プライバシーが維持されます。

空白

これは、電子メールを作成してスタイルを設定する領域です。

テキストフォーマットバー

電子メール内のテキストのスタイルを変更したい場合は、書式設定ボタンとして機能する「A」アイコンをクリックします。そこから、フォント スタイルの変更、テキスト サイズの拡大、テキストの配置の変更、太字などを行うことができます。いずれかの形式を適用するには、テキストを選択し、希望の形式オプションをクリックするだけです。

鉛筆とスタートアイコン

「Help Me Write」 AI ツールにアクセスできる場合は、 「A」アイコンの隣に星アイコンが付いた鉛筆に気づくでしょう。

このツールを使用すると、テキスト プロンプトを使用して電子メールを生成できます。ユーザー側での編集が必要になる場合がありますが、数秒で電子メールが作成されます。

「Help Me Write」AI ツールにアクセスして活用する方法に関する包括的なガイドをすでに提供しています。必ずチェックしてください。

ペーパークリップのアイコン

このアイコンは「添付ファイル」ボタンと考えてください。これを使用して、画像、PDF、ドキュメントなどのさまざまな種類のファイルを電子メールに添付できます。

最大アップロード サイズは25 MBであることに注意してください。ファイル サイズが 25 MB マークを超える場合、ファイルは Google ドライブのリンクに変換されます。

注 1: Google ドライブの添付ファイルのサイズ制限は 15 GB です。

注 2:許可される添付ファイルの数に上限はありません。画像、PDF、ドキュメントを含む 65 以上のファイルを追加してこれをテストしました。注意すべき唯一のことは、25 MB のデータ制限を超えないことです。

絵文字ボタン

表示されているスマイリーアイコンは絵文字ボタンです。クリックすると、幅広いカテゴリから絵文字を選択できます。絵文字は、友人、家族、親しい知人へのメッセージなど、カジュアルまたは非公式の文脈でメールを書くときにメールに追加されます。

小さな時計アイコンでロックする

このアイコンは機密モードのボタンであると考えてください。これをクリックすると、受信者がメールを転送、印刷、ダウンロードできないようにするなど、複数の層の制限をメールに追加できます。電子メールの有効期限を設定することもでき、指定した時間が経過すると受信者は電子メールにアクセスできなくなります。この機能については後ほど詳しく説明します。

6.電子メールの作成が完了したら、[送信]ボタンをクリックして送信します。

それでおしまい。

ヒント: Gmail で署名を追加する方法をご覧ください。

携帯電話から:

デスクトップ ブラウザからメールを送信する場合とモバイル アプリからメールを送信する場合に大きな違いはありませんが、Gmail を初めて使用する場合は、ここでも例外を設けないようにしてください。

Web バージョンの Gmail と同様に、モバイル アプリでもメールの作成を開始するには、[作成] ボタンをタップする必要があります。さらに、テキストの書式設定、添付ファイル、機密モードなどの機能にアクセスできます。

電子メールの作成が完了したら、右上隅にある紙飛行機のアイコンで表される「送信」ボタンをタップするだけです。

注: Gmail の作成ウィンドウにテキスト形式ツールバーが表示されない場合は、テキスト フィールドを数秒間押し続けると、[形式]オプションが表示されます。タップするだけでテキスト形式ツールバーが有効になります。

Gmailでメールの送信を取り消す方法

Gmail からメールを送信する場合、間違いを犯したり、何かを追加し忘れたりした場合に備えて、操作を元に戻すための短い時間が与えられます。タイマーが期限切れになる前に [元に戻す]ボタンをクリックすると、 Gmail でメールの送信が正常に取り消されます。ここで、これをどのように行うか、および元に戻すタイマーを延長できるかどうか疑問に思われるかもしれません。心配しないでください。これらの質問はここで解決します。

PC から Gmailでメールを送信すると、下部に[元に戻す]オプションが表示されます。それをクリックすると、電子メールの下書きに戻ります。

同様に、モバイル アプリからメールを送信すると、画面の下部に[元に戻す]ボタンが表示されます。タップするだけで、送信したメールが取り消されます。

デフォルトでは、元に戻すタイマーは 5 秒に設定されていますが、変更できます。

1.デスクトップブラウザでGmail を開き、 [設定]ボタン (歯車アイコン) をクリックして、[すべての設定を表示]オプションを選択します。

2. [全般]タブで、[送信取り消し]設定を探します。見つかったら、ドロップダウン メニューをクリックして希望の秒数を選択します。選択できる最大期間は 30 秒です。

3.選択したら、一番下までスクロールし、「変更を保存」ボタンをクリックします。

注: Gmail モバイル アプリを使用して送信取り消しタイマーを調整することはできません。

Gmail でメールをスケジュールする方法

Gmail でメールのスケジュールを設定できることをご存知ですか? これは、事前にメッセージを作成し、特定の日時に配信したい場合に便利です。その方法は次のとおりです。

コンピュータから:

1. [テキストを送信]の横に、小さな三角形のアイコンが表示されます。それをクリックすると、電子メールの送信をスケジュールするオプションが表示されます。

2. [送信スケジュール]オプションを選択した後、[日付と時刻の選択]オプションをクリックします。

3.ここで、希望の日付と時刻を選択し、 [送信スケジュール]ボタンを押します。

それでおしまい。メールのスケジュールが正常に完了しました。

スケジュールしたメールをキャンセルしたり、日付と時刻を変更したい場合はどうすればよいですか? これを行うには、「スケジュール済み」セクションに移動し、スケジュール済みの電子メールを開きます。

受信者の電子メール アドレスの下に、[スケジュール済み]ラベルが表示されます。ここで、送信をキャンセルするオプションが表示されます。それをクリックすると、スケジュールされたメールがキャンセルされます。

携帯電話から:

1.作成画面で、右上隅にあるKebab メニュー(3 点アイコン) をタップし、[スケジュール送信]オプションを選択します。

2.次に、「日付と時刻を選択」オプションを選択し、日付と時刻を選択します。完了したら、「スケジュール送信」ボタンを押します。

それだけです。あなたのメールはスケジュールされています。

携帯電話でスケジュールされたメールをキャンセルするには、左上隅にあるハンバーガー メニュー(3 本のバー) をタップし、 [スケジュール済み]セクションに移動します。

次に、メールを開いて[送信をキャンセル]をタップします。

それでおしまい！メールはキャンセルされ、メッセージは下書きに戻ります。必要に応じて、新しいスケジュールを作成できます。

Gmailから一括メールを送信する方法

Gmail からメールを一括送信するには、次の 2 つの方法があります。

1. 連絡先から:

大量のメールを送信する最も簡単な方法の 1 つは、Gmail の連絡先から送信することです。その方法は次のとおりです。

1. [宛先] リンクをクリックするだけです。

2.次に、[すべて選択]の横のボックスをオンにします。

3.連絡先の選択を解除したい場合は、連絡先の横にあるボックスのチェックを外します。完了したら、「挿入」ボタンをクリックします。

ご覧のとおり、連絡先からのすべてのメール アドレスがメールに追加されました。

ヒント: Gmail の連絡先リストに電子メールを追加する方法について説明します。

2. ワークシートから

大学、組織、またはオフィスに所属している場合は、Excel または Google スプレッドシートに多数の電子メール アドレスを保存している可能性があります。そこからメールを一括送信するには、メール アドレスを選択し、メール IDをコピーして、[宛先]フィールドに貼り付けます。

ご覧のとおり、選択したすべての電子メール アドレスが適切に追加されました。

注:モバイル アプリのプロセスはデスクトップのプロセスを反映しています。

1 日に送信できるメールの数や、メッセージごとに追加できる受信者の数について知りたい場合は、無料の Gmail アカウントでは、1 日に 500 件のメールを送信でき、メッセージごとの最大受信者数は 500 人です。

一方、有料の Google Workspace アカウントでは、1 日に 2,000 件のメールを送信でき、メールあたりの最大受信者数は 1,500 人です。

ヒント: iPhone、Android、PC で Gmail に保存されている連絡先を検索する方法について説明します。

Gmail で機密メールを送信する方法

機密情報をメールで誰かと共有したい場合は、Gmail の機密モード機能を使用できます。有効期限を設定したり、パスワードのセキュリティを追加したり、転送や返信を無効にしたりできます。将来そのような必要が生じた場合は、次の機能の使用方法を学ぶことができます。

注:機密モードを有効にすると、スケジュールされた電子メールが機能しなくなります。

1.作成ページで、[ロック]ボタンをクリックするだけで、機密モードウィンドウが表示されます。

2.そこから、有効期限を設定し、メールでのパスコード認証を選択できます。

3.設定したら、 「保存」ボタンをクリックします。

それだけです！コンテンツの期限切れメッセージがツールバーのすぐ上に表示されます。

機密モードを変更または削除したい場合は、それぞれ「編集」または「 ×」 (X アイコン)をクリックします。

ヒント: Gmail で 2 要素認証を有効にする方法について説明します。

一方、Gmail アプリから安全なメールを作成する場合は、次の手順に従ってください。

1. Kebab メニュー(3 点アイコン)をタップし、機密モードオプションを選択します。

2.有効期限とパスコードを設定し、「保存」をタップします。

機密モードを無効にしたい場合は、最初の手順を繰り返して、機密モード設定をオフに切り替えます。

電子メールでスペルチェックを実行する方法 (PC)

メールを送信する前にスペルミスがないかクロスチェックしたい場合は、Gmail に組み込まれているスペル チェッカー ツールを使用できます。これを行うには、Kebab メニュー(3 点アイコン) をクリックし、「スペルをチェック」オプションを選択します。

その後、強調表示されたテキストをクリックすると、正しいスペルが提案されます。単語のスペルが正しいと思われる場合は、[無視]オプションを選択するだけです。

よくある質問

1. Gmail で匿名メールを送信するにはどうすればよいですか?

完全に匿名で電子メールを送信する確実な方法はありませんが、一時的または使い捨ての電子メール アドレスを使用し、VPN を利用し、Gmail アカウントから個人情報を削除し、安全な Web ブラウザを使用することで、プライバシーを大幅に強化できます。

ヒント: Gmail アカウントがどこにログインしているかを確認する方法をご覧ください。

2. メールが届かないのはなぜですか?

電子メールが配信できない場合、さまざまな理由が考えられます。入力した電子メール アドレスが間違っている、受信者の電子メール サーバーに問題がある、またはスケジュールされた電子メール プロセス中に問題が発生した可能性があります。しばらくしてからメールの再送信を試みることができます。

3. 誤って Gmail の作成ページを閉じてしまいました。下書きはどこで取得できますか?

下書きは「下書き」セクションにあります。

初心者のための究極の Gmail ガイド

最初は Gmail を使うのが難しいと思うかもしれませんが、Instagram リールや TikTok ビデオをスクロールするのと同じくらい簡単です。このガイドでは、日常生活で使用する可能性が高い基本的な機能をできるだけ多く取り上げるようにしました。この記事を読み終えるまでに、あなたが Gmail からのメール送信のプロになれることを願っています。

Gmail がニーズに適していないと思われる場合は、 Gmail アカウントを完全に削除する方法をご覧ください。