Gmail と Google ドキュメントで Help Me Write を使用する方法

言うまでもなく、手動で電子メールを作成したり文書を作成したりするのは、特に毎日行う必要がある場合には退屈です。AI の最近の進歩により、ChatGPT、Google Bard、Bing AI などのサービスを使用すると、数秒以内にそれらを作成できます。Google は���在、「Help Me Write」と呼ばれる同じ技術を Google サービスに直接導入しています。Gmail と Google ドキュメントの Help Me Write 機能に今すぐアクセスして使用する方法は次のとおりです。

目次

• Help Me Write 機能とは
• Help Me Write の待機リストに参加する方法
• Gmail の Help Me Write 機能の使用方法
• Google ドキュメントのヘルプミーライティング機能の使用方法
• 最後の言葉を書くのを手伝ってください

Help Me Write 機能とは

Gmail や Google ドキュメントで、文章を完成させるために Google が次のいくつかの単語を提案しているのをすでに見たことがあるかもしれません。現在、彼らは言語学習 AI モデルを使用して、Help Me Write 機能を使用して電子メールや文書を完成させています。電子メールまたは記事を書くように指示するだけで、AI が数秒で全体を作成するために必要な詳細を含めることができます。例を挙げて理解しましょう。

結果を取得したら、必要な調整を行って送信するだけです。Googleはまた、以前の電子メールからデータを取得し、それに基づいて電子メールを作成すると約束した。たとえば、払い戻しについてカスタマー ケアに連絡し、Help Me Write を通じてメールを作成している場合、チケット番号や製品の詳細など、払い戻しに関連する詳細が追加されます。ただし、現在の Help Me Write はサポートされていません。それは進歩した。

また、現時点ではこの機能は待機リストにあり、米国でのみ利用可能です。ただし、VPN を使用して試すことができます。

Help Me Write の待機リストに参加する方法

1. Google Labs ページを開き、「Available in Labs」セクションまで下にスクロールします。[Google Workspace] オプションの下で、[キャンセル待ちリストに参加]オプションをクリックします。

2. Google Workspace Labs に参加するための登録ページが開きます。「Consumer Acknowledgment」セクションまで下にスクロールし、3 つのチェックボックスすべての横にあるトグルを有効にします。続行する前に、利用規約とプライバシー ポリシーに関するページを必ず一読してください。完了したら、「送信」をクリックします。

3.以上で、待機リストに登録されます。受け入れ率が高いため、即時または数時間以内に待機リストから解放される可能性が高くなります。待機リストから外れると、Google Workspace のラボからウェルカム メールが届きます。

Google Workspace の待機リストに参加すると、他の人よりも早く Help Me Write 機能にアクセスできるだけでなく、他の Google Workspace ベータ版機能がリリースされるたびにアクセスできるようになります。

Gmail の Help Me Write 機能の使用方法

前述したように、この記事の執筆時点では、この機能は米国でのみ機能します。米国外にいて使用できない場合は、VPN を使用して米国のサーバーに接続してみてください。意図したとおりに動作するはずです。

1. Gmailを開き、メールの作成を開始します。「作成」タブで、鉛筆と星のアイコンが付いた「Help Me Write」オプションをクリックします。

2.開いたテキスト ボックスにプロンプ​​トを入力します。完了したら、「作成」ボタンをクリックします。

3.これで、生成された電子メールを確認できるようになります。結果に満足できない場合は、再作成するオプションがあります。

4.また、 [調整]オプションをクリックし、[形式化]、[精緻化]、[短縮] を選択すると、生成された電子メールをニーズに合わせてさらに適切なものにすることができます。また、「I'm Feeling Lucky」オプションもあり、場合によってはフォーマルにしたり、詩的にしたり、ランダムに面白くしたりすることもあります。

5.結果に満足したら、「挿入」オプションをクリックします。

6.必要に応じてカスタマイズし、いつもと同じように電子メールを送信します。ただし、最初から作業するのではなく、基本的なテンプレートから開始します。

Google ドキュメントのヘルプミーライティング機能の使用方法

1. Google ドキュメントで任意のドキュメントを開きます。次に、コンテンツを生成するドキュメント内の任意の場所にカーソルを置きます。

2.これで、行の左側に鉛筆と星のアイコンが付いた「Help Me Write」オプションが見つかるはずです。

3.プロンプトを入力し、「作成」をクリックします。Gmail とは異なり、Help Me Write に依頼して、Google ドキュメント上で詩、技術文書、記事、イベント計画、ソーシャル メディアのキャプション、歌詞、ストーリーなどを書くことができます。

4.生成された結果に満足できない場合は、「再作成」ボタンをクリックします。

5.さらにカスタマイズするには、[調整]をクリックし、 [形式化]、[短縮]、[詳細化]、および [言い換え] を選択します。

6.完了したら、「挿入」オプションをクリックします。

7.後で独自の編集を行ってドキュメントを保存できます。

最後の言葉を書くのを手伝ってください

Help Me Write は、実際に活用できるアプリに実装された素晴らしい機能です。これらのAI チャットボット サービスからコピーする代わりに、Gmail や Google ドキュメントから直接メール、記事、スクリプトを生成できます。

ただし、生成された電子メールや記事は既存のデータを読み取ってそれに基づいて構築することができないため、このサービスはまだ完全には実装されていません。Workspace Labs を有効にすると Help Me Write とは別に、Duet AI などの他のベータ機能もリリース時に利用できるようになります。