Gmail と Google ドキュメントで Help Me Write を使用する方法
Gmail と Google ドキュメントで Help Me Write AI ボットを使用する方法は次のとおりです。Workspace Labs を有効にすると、他の Workspace ベータ機能も利用できるようになります。
Gmail、Outlook、Yahoo、AOL などの電子メール プロバイダーは、スパム電子メール アドレスをブロックするオプションを提供しています。ただし、詐欺師は、不要な電子メールを受信トレイに送信する抜け穴を見つけました。ここでは、ブロックされた送信者からメールを受信する理由と、その動作を止めるためのヒントを説明します。
注: Gmail と Outlook は 2 つの人気のある電子メール プロバイダーであるため、この記事ではこれらに焦点を当てていきます。
目次
ブロックされたメールのリストを確認する
始める前に、Gmail と Outlook でブロックされているメール リストを再確認してください。送信者がリストにない場合は、以下の手順で追加してください。
Gメール
1.ウェブ上で Gmail にアクセスし、アカウントの詳細を使用してサインインします。
2.右上隅にある [設定] 歯車を選択し、[すべての設定を表示]を開きます。
3. [フィルタとブロックされたアドレス]に移動します。
4.ブロックされているメールアドレスを確認します。スパム送信者がリストにない場合は、Gmail の受信トレイに移動します。
5.電子メールを開き、右上隅にある 3 点メニューをクリックし、[送信者をブロック]を選択します。
Gmail を初めて使用する場合は、別のガイドを参照して、Gmail のすべての記号とアイコンの意味を確認してください。
見通し
1. Web 上の Outlook にアクセスし、アカウントの詳細を使用してログインします。「設定」を開きます。
2. [メール]に移動し、迷惑メールを開きます。
3.ブロックされた送信者とドメインを確認します。
4.送信者がリストにない場合は、「追加」をクリックし、ブロックする電子メール アドレスを入力します。
スパマーのやり方をもう一度学ぶ
スパマーは、Gmail や Outlook のブロック機能をよく知っています。彼らはクリエイティブを取得し、別の電子メール アドレスを使用してあなたの受信箱にアクセスしています。
たとえば、[email protected] をブロックすると、その人は [email protected] 経由で別の電子メールを送信できます。おそらく彼らは、あなたの受信箱をターゲットにしたそのような電子メール アドレスを何十個も持っているでしょう。このような個々の電子メール アドレスを 1 つずつブロックするのとは別に、そのようなメッセージに対してルールとフィルターを設定します (詳細は後ほど)。
一時的なメールアドレスを使用する
ほとんどのアプリやサービスでは、サインアップにメール アドレスが必要です。数十の未知のアプリや Web サイトでメール アドレスを共有すると、必ず無関係なメールが受信されます。
未知の Web サイトでメール アドレスを共有する前に注意する必要があります。一時的な電子メール アドレスを使用して、そのようなサービスにサインアップすることもできます。
iCloud+ プランをお持ちの場合は、iPhone の設定メニューから一時的な電子メール アドレスを生成できます。Android ユーザーは、サードパーティのオプションを調べて同じものを作成できます。
1. iPhoneの設定を開きます。
2.アカウントに移動します。
3. 「iCloud」を選択し、「メールを非表示」をタップします。
4. [新しいアドレスを作成]をタップします。ラベルを入力し、「次へ」をクリックします。[完了]を選択します。
この電子メール アドレスを馴染みのない Web サイトで使用すると、メインの受信トレイをスパムから守ることができます。有効な iCloud+ または Apple One サブスクリプションをお持ちでない場合は、 Email Permutatorなどのサードパーティ サービスを使用してください。
メールフィルターを設定する
一時的なメール アドレスを使用したくない場合は、無関係な受信メールを削除するルールを設定します。スパマーがすべての電子メール メッセージで使用している特定のキーワードを特定し、それを使ってスパムボックスに送信できます。そうすれば、別の電子メール アドレスからのメッセージをすべてチェックしてブロックする必要がなくなります。
Gmail と Outlook はどちらも、受信トレイをクリーンアップするためのフィルターとルールの設定をサポートしています。実際に動作を確認してみましょう。
Gメール
1. Gmail にアクセスし、電子メール メッセージを開きます。
2.三点メニューをクリックし、「次のようなメッセージをフィルターする」を選択します。
3.件名、キーワード、サイズ、その他の詳細を入力し、[フィルターの作成]をクリックします。
4.「削除」の横にあるチェックマークをクリックし、「フィルタの作成」をクリックします。
今後は、設定した要件を満たすメールを受信すると、Gmail がそのメールを自動的に削除し、受信トレイをスパムのない状態に保ちます。
見通し
1. Outlook の設定に移動します (上記の手順を確認してください)。
2. [メール]を選択し、[ルール]を開きます。
3. 「新しいルールの追加」をクリックします。
4.ルール名を入力し、条件を設定します。件名、キーワード、その他の重要なパラメータを設定できます。
5. [アクションの追加]を展開し、[削除]を選択します。
「保存」をクリックすれば準備完了です。
電子メールの受信トレイをスパムから守る
ブロックされた送信者からのメールを受信すると混乱する可能性があります。このようなメッセージをチェックしてすべての送信者をブロックすることに時間を浪費するのではなく、スパム送信者がどのように機能するかを詳しく学び、一時的な電子メール アドレスを生成するサードパーティ サービスを検討してください。また、将来そのような状況を避けるためにルールを設定する必要があります。
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