Gmail と Google ドキュメントで Help Me Write を使用する方法
Gmail と Google ドキュメントで Help Me Write AI ボットを使用する方法は次のとおりです。Workspace Labs を有効にすると、他の Workspace ベータ機能も利用できるようになります。
事前にメールの送信を計画し、スケジュールすることが重要です。異なるタイムゾーンのチームメンバーと作業する場合は、重要な電子メールを変な時間に送信しないようにする必要があります。Mac ユーザーは、メール アプリでメールをスケジュールしたり、Outlook や Spark などのサードパーティ アプリを使用して仕事を完了したりできます。ここでは、Mac で電子メールをスケジュールするための上位 4 つの方法を紹介します。
目次
Mac で電子メールをスケジュールする
macOS Ventura のおかげで、デフォルトのメール アプリでメールをスケジュールできるようになりました。macOS Ventura は現在パブリック ベータ版です。Appleは今秋に安定版をドロップする予定だ。macOS Ventura アップデートを受信したら、以下の手順でインストールできます。
1.メニューバーのApple アイコンを選択します。
2. 「システム環境設定」メニューを開きます。
3.ソフトウェア アップデートを開き、最新の macOS ビルドをダウンロードします。
1. Mac のメール アプリでメールをスケジュールする
macOS Ventura をインストールしたら、以下の手順に従って、メール アプリでメールをスケジュールします。
1. Mac でメールアプリを開きます。
2.上部にある「新しいメッセージを作成」ボタンをクリックします。
3.受信者の電子メール アドレス、件名、およびメッセージを入力します。
4.送信ボタンの横にある小さな下矢印を選択し、[後で送信]を選択します。
5.次のメニューから時刻と日付を設定し、スケジュールボタンを押します。
2. Outlook for Mac を使用する
誰もが Mac のデフォルトのメール アプリを好むわけではありません。さらに、「メール」で電子メールをスケジュールする機能は、macOS Ventura にのみ制限されています。Outlook は、Mac でよく使われる電子メール クライアントの 1 つです。Outlook ユーザーは、以下の手順に従って電子メールをスケジュールできます。
1. Mac App Store から Outlook をダウンロードしてインストールします。
ダウンロード– Outlook for Mac
2. Outlook を起動し、優先電子メール アカウントを設定します。左上隅にある「新規メッセージ」ボタンをクリックします。
3.関連する電子メールの詳細を入力し、 [送信]ボタンの横にある下矢印を選択します。
4. [後で送信]を選択します。
5.日付と時刻を設定し、[OK]ボタンを押して電子メールをスケジュールします。
気が変わった場合は、左側のサイドバーから[下書き]に移動し、電子メールを選択して、[送信をキャンセル]ボタンをクリックします。
3. Spark for Mac でメールをスケジュールする
Spark は、Mac 上のもう 1 つの効果的な電子メール アプリです。Spark for Mac でメールをスケジュールする方法は次のとおりです。
1. Mac App Store から Spark Email をダウンロードします。
ダウンロード– Spark for Mac
2. Spark を起動し、電子メールのログイン詳細を入力します。
3.作成ボタンを押して、電子メール メッセージを入力します。
4. [後で送信]を選択し、同じメニューから時刻と日付を設定します。
5. [スケジュール]ボタンをクリックし、適切な時間に電子メールを送信します。
左側のサイドバーから [送信トレイ] を選択し、Spark でスケジュールされたすべてのメールを確認できます。スケジュールされた時刻を待たずに、すぐに電子メールを送信することもできます。
4. Web Gmail を使用する
ウェブ上の Gmail は最近、素敵に生まれ変わりました。ネイティブの電子メール ソリューションよりも Web の Gmail を好む場合は、次の手順に従って電子メールをスケジュールします。
1.ウェブ上で Gmail にアクセスし、アカウントの詳細を使用してサインインします。
2.左上隅にある「作成」ボタンを選択します。
3.関連する電子メールの詳細を入力し、下矢印を選択します。
4. [送信スケジュール]をクリックし、次のメニューから日付と時刻を選択します。
5.スケジュール ボタンを押すと準備完了です。
新しい Gmail UI に混乱がある場合は、Gmail の各記号とアイコンの意味についての投稿を読んでください。
都合の悪い時間にメールを送信しないようにする
重要なメールを変な時間に送信すると、チーム メンバーは必ず見逃すことになります。代わりに、デフォルトのメール アプリまたはサードパーティ アプリを使用して、Mac で電子メールをスケジュールできます。
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