ウェブ、Android、iOS の Gmail に署名を追加する方法

Gmail の署名は、有効にするとすべてのメールの末尾に自動的に追加されます。それは実際のデジタル署名、名前だけ、ソーシャル メディアのリンク、ロゴなどです。この機能は、Web アプリとモバイル アプリの両方で利用できます。ただし、プラットフォームごとにセットアップ プロセス、設定、制限事項が異なります。ウェブ、Android、iOS の Gmail に署名を追加する方法は次のとおりです。そして、見た目を良くするためのヒントもいくつかあります。

目次

• Gmail ウェブアプリに署名を追加する方法
• Gmail ウェブアプリで複数の署名を設定する方法
• 異なるアカウントから送信するために異なる署名を設定する方法
• Gmail Android および iOS アプリでカスタム署名を設定する方法
• よくある質問
• Gmail 署名の自動化

Gmail ウェブアプリに署名を追加する方法

Gmail ウェブ アプリで署名を設定すると、アカウント全体に適用されます。そのため、どのブラウザやシステムでも Gmail ウェブ アプリを開くことができ、署名がメールに追加されます。ただし、この署名は Web アプリにのみ追加され、モバイル アプリからメールを送信する場合には追加されません。そうは言っても、Gmail ウェブアプリに署名を追加する方法は次のとおりです。

1.ブラウザで Gmail を開き、右上隅にある歯車アイコンをクリックして設定を開きます。

2.右側のサイドバーに Gmail クイック設定が開きます。上部にある「すべての設定を表示」ボタンをクリックします。

3. Gmail 設定の[全般]タブで、[署名]オプションが見つかるまで下にスクロールします。

4. [新規作成]ボタンをクリックして、新しい署名の作成を開始します。

5.まず、署名に名前を付けます。送信するメールには表示されません。複数の署名を追加できるため、名前を区別するのに役立ちます。完了したら、「作成」をクリックします。

6.署名に名前を付けたら、署名をカスタマイズできます。ファイルの添付を除き、Gmail でメールを作成するときに表示されるすべてのオプションを利用できます。フォントのスタイルやサイズを変更したり、リンクや画像を追加したり、テキストを太字や斜体にしたりすることができます。

7.電子メールに追加されるさまざまな要素やデータを使用したさまざまな署名を簡単に作成できます。完了したら、そのうちの 1 つをデフォルトとして設定する必要があります。

8.署名のデフォルトで、2 つのカテゴリのデフォルトの署名を選択できます。「新規メールの場合」の下のドロップダウンをクリックし、作成したばかりの署名名を選択します。

9.新しいメールだけでなく、返信に署名を追加する場合は、「返信/転送の使用時」の下のドロップダウンをクリックし、署名名を選択して返信と転送のデフォルトとしても設定します。

10.完了したら、ページの下部にある「変更を保存」をクリックします。

ここで電子メールを作成すると、署名が自動的に追加されるはずです。リアルタイムで見れるはずですよ。作成中に署名をカスタマイズすることもできます。したがって、必要に応じて署名を削除したり、編集したバージョンを送信したりできます。

デフォルトでは、署名はメールから分離されており、次のようになります。

これを本文自体に含めるには、署名のすぐ上の-記号を削除します。

この操作を永続的にするには、Gmail の設定 > 一般 > 署名を開き、[返信の引用文の前に署名を挿入し、その前にある「-」行を削除する] オプションの横のチェックボックスをオンにします。

完了したら、ページの下部にある「変更を保存」ボタンをクリックします。

Gmail ウェブアプリで複数の署名を設定する方法

Gmail Web アプリでは複数の署名を作成できます。たとえば、複数のプロジェクト、仕事、部門に取り組んでいる場合に便利です。ここでは、複数の署名を設定し、必要に応じて使用する方法を説明します。

1. Gmail の [設定] > [一般] > [署名]を開き、署名エディタの下にある[新規作成]ボタンをクリックします。

2.もう一度、最初の署名で行ったように、この署名に名前を付け、「作成」をクリックします。

3.次に、新しい署名を作成してフォーマットします。必要に応じて、新しい署名をデフォルトとして設定できます。完了したら、ページの下部にある「変更を保存」ボタンをクリックします。

4.電子メールの作成中に、ペンのアイコンをクリックして、この電子メールに追加する署名を選択します。

後で Gamil で署名を削除するには、 [設定] > [一般] > [署名]ページに戻り、署名名の横にある削除アイコンをクリックして署名を削除します。

異なるアカウントから送信するために異なる署名を設定する方法

[メールを送信] 機能を有効にし、複数の電子メール アカウントをリンクしている場合は、異なる電子メールに異なる署名を設定できます。気になる場合は、[Gmail 設定] > [アカウントとインポート]から複数の Gmail アカウントをリンクできます。ここで、[メールの送信先] セクションで、[別のメール アドレスを追加] オプションをクリックし、セットアップ プロセスを続行します。

完了すると、1 つの Gmail アカウントから両方のメール アドレスからメールを送信できるようになります。必要に応じて、両方の電子メール ID に同じ署名を使用したり、異なる署名を設定したりすることもできます。

有効にすると、 [Gmail 設定] > [全般と署名]セクション (下にスクロール)からさまざまな署名を設定できます。ここに電子メールのドロップダウンが表示されます。クリックしてメールアドレスを変更してください。その下で、デフォルトの署名「新規メール使用時」および「返信/転送時使用」を変更できます。

Gmail Android および iOS アプリでカスタム署名を設定する方法

Web アプリで設定を完了した署名は、Android および iOS アプリでは機能しません。Gmail のモバイル アプリには、使用できる独自の署名設定があります。

1.携帯電話で Gmail アプリを開き、左上隅にあるハンバーガー メニューをタップしてサイド パネルを開きます。サイドパネルで、「設定」オプションをタップします。

2.ここで、署名を設定する電子メール ID を選択します。次のページで、下にスクロールして、 Android の[モバイル署名]オプションを開きます。iOS では、このオプションは署名設定と呼ばれます。

3. Android では、ポップアップが表示されます。署名を直接入力し、「OK」をタップすると署名として設定されます。iOS では、次のページに移動し、まずモバイル署名オプションを切り替えて、下のスペースに署名を入力する必要があります。

Web アプリとは異なり、モバイルでは複数の署名を設定できません。また、署名にはテキストのみを使用できます。

よくある質問

1. Gmail の署名にロゴを追加できますか?

はい、署名エディターで画像アイコンをクリックし、ロゴをアップロードすることで、ロゴを追加できます。ただし、これは Gmail ウェブ アプリでのみ可能であり、Android や iOS では可能ではありません。

2. Gmail の署名が表示されないのはなぜですか?

デフォルトの署名を新規メールのみまたは返信のみに設定した場合、別の種類のメールでは機能しません。また、モバイル アプリでは Gmail のウェブ署名にアクセスできません。

3. 署名はどのようにして作成すればよいですか?

名前、職業、連絡先、ソーシャルメディアリンクなどを追加できます。署名をより魅力的にしたい場合は、電子メール署名用に特別に作成されたCanva のテンプレートをお試しください。

4. 電子メールに署名を挿入するにはどうすればよいですか?

Android または iOS のスキャナー アプリでスキャンすることで、実際の署名をデジタル署名に変換できます。完了したら、通常の画像と同じように署名画像をアップロードできます。

Gmail 署名の自動化

Gmail で署名機能を有効にすると、すべてのメールに署名が追加されます。それはあなたの実際の署名または連絡先情報である可能性があります。これにより、自動的に動作するため、生産性が向上します。生産性を向上させるために知っておく必要があるもう 1 つの機能は、オフライン Gmail を有効にすることです。そうすれば、すべてのメールにアクセスでき、オフラインでもメールを送信できます。それとは別に、 Gmail でメールを自動アーカイブすることで、ユーザー側の多くの作業を軽減できます。