Gmail で不在通知を使用する方法

病気の日やただの休暇中など、休暇中に Gmail で受信したメールに継続的に返信しなければならなかったことがありますか? それは経験を台無しにします。そこで Gmail の Vacation Responder 機能が役に立ちます。Vacation Responder は、受信メールに応答して送信される自動不在通知メールです。Gmail で不在通知を設定して使用する方法は次のとおりです。

目次

• 休暇レスポンダーとは
• デスクトップ上の Gmail で休暇レスポンダーをセットアップする
• Android 上の Gmail の不在通知機能
• iPhone の Gmail の休暇レスポンダー
• Gmail の不在応答者に関する重要な注意事項
• Autopilot で Gmail メールに応答する

休暇レスポンダーとは

Gmail の Vacation Responder を使用すると、メールを送信してきた人やチャットでダイレクト メッセージを送信してきた人にメッセージを送信できます。これは、休暇中で気を散らしたくない人にとって便利な機能です。私たちは最近これを使用しましたが、休暇状況を通知する電子メールを個別に送信するよりも優れた代替手段であることがわかりました。

Gmail でのメールの受信に問題がある場合は、次の解決策をお試しください。

デスクトップ上の Gmail で休暇レスポンダーをセットアップする

1.デスクトップ上の Gmail で不在応答機能をオンにするには、  Gmail の受信トレイ ページ の右上にある 歯車アイコンをクリックして[設定] を開きます。

2.次に、  「すべての設定を表示」をクリックします。

3. [設定] の[全般]セクションで  、ページの一番下までスクロールし、[不在レスポンダー]を探します。

4. [不在応答オン]をクリックして不在応答応答をオンにします。

5.次に、ドロップダウン メニューの [最初の日]列の横に、休暇応答者をアクティブにする日付を入力します。

6.計画的な休暇を取っている場合は、休暇応答者がアクティブな状態を維持する最終日を入力することもできます。入力するには、 [最終日]列の左側にあるチェックボックスをクリックします。

7.受信メールに送信される自動不在通知メールの件名を入力します。たとえば、「（ここに日付を入力してください）まで不在」などです。

8.次に、 「メッセージ」列に電子メールの内容を入力します。「ねえ、私は数日間休暇を取っているので、しばらくの間、あなたのメールをチェックしたり、そのようなことをしたりすることはできません。」のようなものかもしれません。

プロフェッショナルらしく、かつ失礼にならないようにレスポンダーに何を書けばよいか心配ですか? Gmail と Google ドキュメントでいつでも Help Me Write を使用できます。

9.ここで、 「変更を保存」をクリックしてレスポンダーを保存します。

不在応答機能へのオプションの追加

10.不在通知を使用して全員に返信したくない場合は、 [連絡先にのみ返信を送信する]オプションを選択することもできます。メッセージどおりに実行され、Google の連絡先リストに登録されている人にのみ応答者の返信が送信されます。

11.必要に応じて、[ドメイン内のユーザーにのみ応答を送信する] オプションを選択すると、ドメイン内のユーザーにのみ応答メールを送信できます。

12.両方のオプションを選択して返信を送信すると、Gmail はドメイン上および連絡先リスト内のユーザーにのみ休暇の返信を送信します。

Android 上の Gmail の不在通知機能

Vacation Responder のオプションは、Android の Gmail アプリの設定に隠れています。このようにして有効にすることができます。

1. Android の Gmail で不在応答機能を有効にするには、Gmail アプリを開き、左上のハンバーガー アイコンをタップします。

2.次に、ハンバーガー メニューを下にスクロールし、[設定]をタップします。メール ID をタップして次に進みます。

3. [全般] セクション メニューを下にスクロールし、[不在通知]を探します。デフォルトでは、OFF 状態になります。

4. [不在通知]をタップすると、デスクトップに表示されるものと同様のオプションが表示されます。最初の日、最終日、件名、休暇応答者として送信するメッセージを入力します。

5.繰り返しますが、このレスポンダー メッセージをGmail の連絡先リスト内のユーザーのみに送信するか、ドメイン内のユーザーのみに送信するかを選択できます。

6. [完了]をクリックして変更を保存し、Android から Gmail ID の不在通知を有効にします。

プロのヒント:他人の PC を使用してメールをチェックしましたか? Gmail にログインしている場所をすぐに確認してログアウトする方法は次のとおりです。プライバシーとセキュリティを当然のことと考えないでください。

iPhone の Gmail の休暇レスポンダー

Vacation Responder はiPhone の不在時の自動応答として知られていますが、機能は同じです。iPhone でこれを有効にする方法を見てみましょう。エコシステムはすべての Apple デバイスで同じであるため、このプロセスは iPad ユーザーにも当てはまります。

1. iOS の Gmail で不在通知機能を有効にするには、Gmail アプリを開き、左上のハンバーガー アイコンをタップします。次に、ハンバーガーメニューを下にスクロールして、「設定」をタップします。

2. [不在時の自動返信]をタップし、スイッチをフリックして有効にします。

3.初日と最終日をタップして入力し、ドロップダウン メニューにアクセスします。

4.次に、応答者の件名とそれに関連付けられたメッセージを入力します。

5.完了したら、連絡先リスト内の人々にのみ休暇の返信を送信するなどの追加設定をタップします。

6.回答を保存するには、右上の[保存]をタップします。これは 1 日目から始まります。

ご存知ですか:デスクトップでオフラインの場合でも Gmail を使用できます。これは、Gmail アプリの奥深くに組み込まれたシンプルな設定です。

Gmail の不在応答者に関する重要な注意事項

1.受信メールに対する返信は、最初に返信した時点から 4 日に 1 回送信されます。

2.保存した返信はすべて、 Gmail でGoogle Chat を有効にしている場合、ユーザーにダイレクト メッセージとしても送信され、Google Chat でメッセージを送信できます。

３．レスポンダーは開始日の午前 12 時に開始し、最終日の午後 23 時 59 分に終了します。

4.有効化されている間に応答を編集すると、更新された応答は翌日の午前 12 時から有効になります。すべての送信者は、最近古い応答を受け取った場合でも、次に電子メールを送信するときに更新された応答を受け取ります。

5. Gmail は、ユーザーに代わって送信するすべての応答の末尾に署名を追加します。

6.レスポンダーがアクティブな間も、通常どおり電子メールを送信したり返信したりできます。

7.レスポンダーがアクティブな場合でも、電子メール通知を受け取ります。

8.返信は、電子メールがスパム フォルダーまたはゴミ箱フォルダーに直接受信された送信者には送信されません。

9.メーリング リストまたは購読済みの雑誌/ニュースレターには、休暇中の応答者は届きません。

Autopilot で Gmail メールに応答する

メールに返信するのはストレスになることもありますが、休暇中の場合はストレスがさらに高まる可能性があります。休暇を取ることに決めた場合に、詳細なガイドを使用していつでも休暇レスポンダーを設定できるようになったのは嬉しいことです。多くの利点の 1 つは、応答を受け取った人が、あなたが現在対応できないことを知っていることです。

間違ったメールを送信した場合、または間違った相手にメールを送信した場合は、ウェブ アプリとモバイル アプリの両方でGmail でメールの送信を取り消すことができます。