Gmail と Google ドキュメントで Help Me Write を使用する方法
Gmail と Google ドキュメントで Help Me Write AI ボットを使用する方法は次のとおりです。Workspace Labs を有効にすると、他の Workspace ベータ機能も利用できるようになります。
Google ドキュメントは、誰でも同時に同じドキュメントで作業できる共同ドキュメント エディタです。ドキュメントを入力および編集できるかどうかは権限に依存しますが(詳細は後述)、一部のユーザーは Google ドキュメントでドキュメントを入力したり編集したりできないという問題に直面しています。Googleドキュメントに入力できない原因とその解決方法について説明します。
さぁ、始めよう。
目次
1. 始める前に
ここでは、ほとんどのユーザーの Google ドキュメントの入力または編集エラーを解決する簡単な解決策をいくつか紹介します。先に進む前に、まだ試していない場合は試してください。
ここでは、物事を早く終わらせたいが、Google ドキュメントの入力および編集エラーのトラブルシューティングを待ちきれない人のための簡単な解決策を紹介します。モバイルアプリを使用します。Google ドキュメントはAndroidとiOS の両方で利用でき、うまく機能します。
また、Chrome、Firefox、Brave、Safari などの別のブラウザを使用して、ブラウザのキャッシュ/データ、または拡張機能の競合の問題であるかどうかを確認してください。アプリとブラウザーのキャッシュについては、後ほどガイドで詳しく説明します。
2. インターネット接続の問題
Google ドキュメントは、Microsoft Word とは異なり、ダウンロードしてオフラインで使用できる Web アプリです。ドキュメントは共同作業ツールとして設計されているため、動作するにはアクティブなインターネット接続が必要です。Fast.comを使用してインターネット接続や遅延を確認するか、ルーターを一度再起動してください。
3. 間違った権限が与えられている
ドキュメントが自分で作成された場合、デフォルトであなたは管理者となり、ドキュメントを読み取り、編集し、コメントすることができます。ただし、ドキュメントがチーム内の他のユーザーによって作成された場合は、編集してコメントを残すことはもちろん、Google ドキュメントドキュメントを表示するにもアクセス権限が必要です。おそらく、表示のみの権限をお持ちですか?
権限が付与されている場合は、電子メールが送信されます。それでも、編集権限がない可能性があり、そのために Google ドキュメントで入力や編集ができなくなります。
ドキュメントを開くと、[編集アクセスのリクエスト]ボタンが表示され、ドキュメントの管理者に電子メールで通知されます。その後、Google ドキュメントのドキュメントを入力および編集するために必要な権限を付与できます。
必要な権限が付与されると、Google ドキュメント内で問題なく入力および編集できるようになります。
4. ドキュメントモードの変更
Google ドキュメント ファイルの管理者であっても、表示モードを選択している場合はドキュメントを入力したり編集したりすることはできません。画面の右上隅から変更できます。
ここのドロップダウン メニューで[編集] を選択し、ドキュメントを入力して編集します。これを実行できるのは、Google ドキュメント ファイルの管理者である場合のみです。
5. 新しいドキュメント ファイルにコピーする
何人かのユーザーは、ファイルの内容を新しい Google ドキュメント ファイルにコピーすると問題が解決したと報告しました。その後、Google ドキュメント ファイルの入力と編集の両方ができるようになりました。ブラウザーに docs.new と入力するだけで新しいファイルがすぐに作成され、コンテンツを選択してコピー (CTRL+A および CTRL+C) し、貼り付け (CTRL+V) します。
古い Google ドキュメント ファイルで入力または編集できない理由としては、ページ読み込みエラー、ファイルのバグ、ブラウザのタブの問題などが考えられます。
ファイルが他の人によって作成された場合、その人のファイルから自分のファイルにコンテンツをコピーすることになるため、表示、編集、コメントはできますが、共同作業はできなくなることに注意してください。このトリックは、元の文書が自分で作成された場合にも役立ちます。
6. オフラインでドキュメントを作業する
ドキュメントは共同作業の性質があるため、動作するにはアクティブなインターネット接続が必要であることを上で説明しました。ただし、Google は人々が時々オフラインになることを理解しています。そこで彼らは、Chrome および Chromium ブラウザ用のGoogle Docs Offline 拡張機能を作成しました。オフラインでも Google ドキュメントで作業して変更を加えることができるようになりました。ただし、次の 2 つのことが起こります。
また、まだ有効にしていない場合は、[Google ドライブ] > [設定] > [オフライン設定]でオフライン アクセス設定を有効にする必要があります。
7. サインインし直す
これは古くからあるトリックですが、このような状況では今でもよく機能します。Google アカウントからサインアウトし、再度サインインして、Google ドキュメント ファイルを編集して入力できるかどうかを確認します。「いいえ」の場合は、すぐ次のポイントも確認してください。
8. 正しい Google アカウントにサインインします
私たちのほとんどは、個人用、仕事用など、複数の Google アカウントを持っています。正しい Google アカウントを使用してドキュメントにログインしていますか? 1 つのアカウントに表示および編集権限が与えられ、もう 1 つのアカウントを使用している可能性があります。次のトラブルシューティング手順に進む前に、正しい Google アカウントを使用していることを確認してください。
9. ブラウザのキャッシュとデータ
ブラウザーは、スムーズで高速なパフォーマンスを確保するために、キャッシュと Cookie を他のデータ タイプとともにローカル ハード ドライブに保存します。これにより、ブラウザーは以前にアクセスしたサイトをすばやくリロードできます。ただし、データが破損していると、古いバージョンのサイトが読み込まれるなどの問題が発生することがあります。
ブラウザのキャッシュとGoogle ドキュメントまたは Google ドライブのデータをクリアすることをお勧めします。すべてのファイルは Google アカウントに関連付けられたクラウドに保存されるため、データが失われることはありません。キャッシュが削除されたら、サイトを再読み込みして、Google ドキュメント内で編集または入力できるかどうかを確認してください。
10. 拡張子の競合
Chrome や Edge などのブラウザには、数千もの拡張機能リストを備えた独自の大規模なエコシステムがあります。エディタまたは校正拡張機能を使用していますか? インストールされている拡張機能の 1 つが競合を引き起こしている可能性があります。確認するには、シークレット モードで Google ドキュメント ファイルを開き、正しい Google アカウントを使用してサインインします。ドキュメントを入力して編集できる場合は、拡張子のいずれかがエラーの原因となっています。それでも Google ドキュメント内で入力または編集できない場合は、読み続けてください。
11. 広告ブロッカー
一部のユーザーは、広告ブロッカー拡張機能がGoogle ドキュメントの入力と編集のブロックを引き起こしていることを発見しました。広告ブロッカーを無効にして確認し、機能する場合は、設定を調整するか、別の広告ブロッカーを試す必要があります。私は個人的に uBlock Origin (オープンソースでGitHub で入手可能) を使用していますが、人気のある広告ブロッカーのいずれかを使用することもできます。
12. ブラウザをリセットする
公正警告。ブラウザをリセットすると、すべてのキャッシュ、データ、さらには閲覧履歴も消去されます。ただし、すべての拡張機能、テーマ、コンテンツ設定が無効になるだけです。パスワードとブックマークは安全に保つ必要があります。ブラウザをリセットする手順はブラウザによって多少異なる場合がありますが、ここでは Chrome の手順を説明します。
[詳細] > [設定] > [詳細設定を表示]に移動し、[設定のリセット] セクションで、[設定のリセット]ボタンをクリックします。ブラウザを再起動する必要があります。
このオプションは最後の手段として試してみることをお勧めします。
Googleドキュメント
Google Docs はドキュメントエディタに関して状況を変え、独自のゲームで Microsoft を打ち負かしました。Word は依然として最高の製品の 1 つですが、Docs ははるかに乱雑ではなく、使いやすく、迅速で、わずかに強力ではないドキュメントの編集および共同作業のエクスペリエンスを提供します。
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