デスクトップとモバイルの Google ドキュメントでページのないドキュメントを作成する方法

デフォルトでは、Google ドキュメント上のすべての文書はページに分割されているため、ハードコピーを簡単に印刷できます。しかし、長年にわたって、多くの人が文書のデジタル コピーに移行してきました。その場合、間にある改ページは気を散らすものであり、スペースの無駄でしかありません。Google は、ユーザーがデスクトップとモバイルの両方で Googe Docs 上でページのないドキュメントを作成できるようにするSmart Canvas と呼ばれる新機能をリリースしました。

目次

• ページレスドキュメントとは
• デスクトップの Google ドキュメントでページのないドキュメントを作成する方法
• ページレスドキュメントをデフォルトとして作成する方法
• モバイルの Google ドキュメントでページのないドキュメントを作成する方法
• ページドキュメントとページレスドキュメント
• よくある質問
• ページの終わり

ページレスドキュメントとは

Google ドキュメントの任意の文書でページレス文書モードを有効にすると、その特定の文書で改ページがなくなります。そのため、ページ間を移動することなく文書を作成できます。追加の利点として、このページは、ページ内に収まるように縮小することなく、画像などの幅の広い添付ファイルのアップロードもサポートしています。テーブルの場合は、下部にスクロールバーも表示されるので、スクロールしてテーブル内のすべての列を確認できます。

ただし、ページがまったくないため、ヘッダー、フッター、ページ番号、透かしなどの機能は失われます。全体として、ページレス文書の方がレイアウトは優れていますが、印刷してハードコピーを持ち運んだり送信したりする場合には理想的な選択肢ではありません。

デスクトップの Google ドキュメントでページのないドキュメントを作成する方法

文書を作成する前にページレスにすることも、既存の文書をページレスにすることもできます。既存の文書をページレスにすると、文書上のヘッダー、フッター、ページ番号、透かしがある場合はそれらが自動的に削除されます。ただし、それをページドキュメントに戻して、すべての詳細を取り戻すことができます。

1.ページレスにしたい文書をGoogle ドキュメントで開きます。次に、上部バーの「ファイル」メニューをクリックし、 「ページ設定」オプションを選択します。

2.ポップアップ ウィンドウで、[ページレス]タブをクリックします。

3.ポップアップで[OK]をクリックして、ドキュメントをページのないドキュメントに変換します。

ページレスドキュメントをデフォルトとして作成する方法

上記の方法では、その特定のドキュメントの変更のみが適用されます。ただし、すべての Google ドキュメント ドキュメントのデフォルト形式としてページレスを使用したい場合は、それも簡単に行うことができます。

1. Google ドキュメントで任意のドキュメントを開きます。次に、上部バーの「ファイル」メニューを開きます。ドロップダウン メニューで、[ページ設定]オプションを選択します。

2.開いたポップアップ ウィンドウの上部にある[ページレス]タブをクリックします。

3.ここでは、左下の「デフォルトとして設定」ボタンを押すだけです。

それでおしまい。今後作成するすべてのドキュメントは、デフォルトでページレス形式になります。どのドキュメントでも手動でページ モードに変更できます。ただし、これによって以前の文書が変更されることはありません。

モバイルの Google ドキュメントでページのないドキュメントを作成する方法

Android と iOS の Google ドキュメント アプリを使用して、ページのないドキュメントを作成することもできます。ただし、アプリ内のドキュメントのデフォルトのレイアウトを変更することはできません。そのためには、Web アプリを開く必要があります。

1. AndroidまたはiOSデバイスで Google ドキュメント アプリを開きます。

2.ここで、ページレス形式に変換したい文書を開くか、左下隅にあるプラス+アイコンをタップして新しい文書を開きます。

3.既存の文書を開いている場合は、右下隅にあるペンのアイコンをタップします。

4.ドキュメント編集ページで、左上隅にあるケバブ メニュー(3 点メニュー) をタップします。

5.ドロップダウン メニューで、[ページ設定]オプションを選択します。

6.ここで、 「ページレス」オプションの横にあるトグルを有効にするだけです。

それでおしまい。ドキュメントをページレスに変更しました。戻ってページレスドキュメントを編集することができます。

ページドキュメントとページレスドキュメント

ページ付きドキュメントとページなしドキュメントの間には、いくつかの違いがあります。どちらも特定のニーズに適しています。ドキュメントを印刷する必要がある場合は、より美しくきれいに印刷できるページ レイアウトを選択する必要があります。ただし、そのようなニーズがない場合は、ページレス形式の方がはるかに優れています。

ページのないドキュメントにはヘッダーとフッターはありません。それに加えて、方向、ページ サイズ、余白は主にページをカスタマイズするために使用されるため、縦向きまたは横向きに設定することもできません。

一方、ページレスではスクロール可能な表を使用できるため、すべての列をページ幅内に収める必要はありません。

デフォルトでは、右側にコメントを残したり読んだりできますが、分割線をドラッグしてページの幅を広げるのは簡単です。

コメント ペインに戻るには、カーソルを右側に移動し、矢印ボタンをクリックします。

よくある質問

1. ページのないドキュメントをページドキュメントに変換できますか?

はい、ページなしドキュメントを通常のページドキュメントに変換できます。また、ドキュメントをページレスにしたときに失われたヘッダー、フッター、ウォーターマークも戻ります。そのため、書式が失われることを心配することなく、ページレス形式を自由にチェックできます。

2. ページのないドキュメントのページの色を変更するにはどうすればよいですか?

トップバーの「ファイル」メニューから「ページ設定」オプションを選択して実行できます。ここのページなしタブで、「ページの色」オプションをクリックし、希望する色に変更します。

3. ページのないドキュメントを使用するときに不足する機能は何ですか?

ヘッダー、フッター、ウォーターマークを見逃します。また、ページがまったくないため、ページ番号も見逃されます。ただし、コメントや概要オプションを含む残りの機能はすべて利用できます。

ページの終わり

デジタル文書は長年にわたってより便利であることが証明されており、多くの人がコピーを印刷する必要がなくなりました。つまり、ページレス形式は、境界を削除してドキュメントを 1 つの大きなページにすることができる機能です。また、より広いページや、表をスクロールしてすべての列を確認するなどのその他の機能を利用することもできます。

さらに、連絡先などにカーソルを合わせると連絡先の詳細などの詳細情報を表示するスマート キャンバスなどの機能を使用することもできます。また、日付やその他の統合メディアなどの要素をドキュメントに自動更新します。Google ドキュメントから直接 Google Meet 呼び出しを行うこともできるため、ページのないドキュメントは優れた共同作業ツールになります。