Microsoft To Do でタスクを編集、削除、共有、復元する方法

Microsoft は、人気の To Do アプリである Wunderlist を買収し、Microsoft の To Do アプリに置き換えました。To Do は、毎日のタスクを管理するための強力かつ無料のアプリですが、複雑なプロジェクトも同様にうまく処理できます。ここでは、Microsoft To Do でタスクを作成、編集、削除、共有、復元する方法を説明します。タスクを削除する前に通知を受け取ることやタスクを一括削除することについても説明します。

目次

• タスクの作成
• タスクの編集
• タスクとリストを共有する
• タスクの削除
• 複数のタスクを削除する
• 完了したタスクを削除する
• タスクを削除する前に通知を受け取る
• 削除されたタスクを復元する
• やるべきか、やるべきではないか、それが問題です

タスクの作成

Microsoft To Do でタスクを作成するのは非常に簡単です。すべてのタスクはリスト内に格納されます。新しいリストを作成するか、既存のリストを入力してタスクを作成できます。

リスト名をタップして既存のリストを入力するか、下部にある「新規リスト」をタップして新しいリストを作成して名前を付けます。

リストに入ったら、下部にある「タスクの追加」ボタンをタップします。To Do は自然言語処理をサポートしているため、AI と話しているかのように入力すると、指定された日時にタスクが作成されます。

タスクの編集

タスクを作成すると、サブタスクやステップを追加したり、日付、時刻、リスト名を変更したり、メモを追加したり、関連ファイルを添付したりすることができます。ここでタスクを編集することもできます。関連するフィールドをタップするだけで、編集または変更を開始できます。

Microsoft To Do のTwitter ハンドルには、公式ファイル サイズの上限が 25MB であると記載されています。最後に、必要に応じて、タスクを毎日、毎週、毎月、または毎年繰り返すように設定できます。

タスクとリストを共有する

Microsoft To Do では個々のタスクを共有することはできません。それを行う方法はありません。タスク内の誰かに言及することも、リスト全体を共有することもできます。

@に続いて、タスク内でタグ付けしたい人の名前を入力するだけです。たとえば、@name です。誰かを @メンションできるのは、その人をリストに招待した後でのみであることに注意してください。その方法については後ほど説明します。

Microsoft To Do のタスクとステップ (サブタスク) の両方で誰かを @メンションできます。そうすることで、さまざまなチーム メンバーにさまざまなタスクを簡単に割り当てることができます。

同様に、To Do リストの共有も簡単です。ただし、共有できるのは自分が作成したリストのみであり、「今日」、「計画済み」、「完了」などのデフォルトのリストは共有できないことに注意してください。

作成したリストを共有するには、リストを開いて [共有] ボタン (+ アイコンが付いた男性)をタップし、[経由で招待]を選択します。

連絡先と共有するアプリの 1 つを選択して、連絡先を Microsoft To Do リストに招待できるようになりました。リストが共有されたら、「アクセスの管理」をタップして新しいユーザーがリストに参加できるかどうかを制御するか、「共有を停止」を選択してリストの共有を完全に停止します。

タスクの削除

タスクをタップすると、左側にある円形のアイコンがタスクに完了のマークを付け、「完了」セクションに移動しますが、削除はされません。

Microsoft To Do でタスクを削除するには、タスクを開いて、下部にある[削除]ボタン (ゴミ箱アイコン) をタップする必要があります。

複数のタスクを削除する

Microsoft To Do のモバイル アプリでは複数のタスクを削除できません。そのためには、ブラウザでデスクトップまたは Web アプリを開く必要があります。Microsoft が将来的にこの状況を変えてくれることを願っています。

キーボードのShiftキーを押し、マウスを使用してTo Do アプリで複数のタスクをクリックして選択するだけです。次に、Del (削除) キーを押して選択したタスクを削除するか、右クリックしてコンテキスト メニューから[削除]オプションを選択します。

完了したタスクを削除する

タスクが完了すると、「完了」リストに移動します。タスクのバックアップのマークを解除するか、タスクを削除します。

タスクを開いて画面の下部にある「削除」ボタンをタップするだけで削除できます。Web アプリまたはデスクトップ アプリを使用している場合は、右クリックして [削除]オプションを選択します。

タスクを削除する前に通知を受け取る

Microsoft To Do のモバイル アプリでは、タスクを削除するとポップアップ確認が表示されます。設定する必要はありません。ただし、デスクトップと Web アプリには、タスクが削除されたときに通知を受け取るために手動で有効にする必要がある別の設定があります。

右上隅にあるプロファイル名をクリックし、 [設定]を選択します。

ここで、「削除する前に確認する」オプションを有効にします。

削除されたタスクを復元する

これはマイクロソフト側の奇妙な動きです。ご覧のとおり、削除されたタスクはすべて、何らかの理由で Outlook に移動されます。したがって、削除された Microsoft To Do タスクを復元するには、Outlook Web アプリまたはデスクトップ アプリを開く必要があります。

Outlook を開き、To Do で使用しているのと同じ電子メール ID を使用してサインインします。電子メール フォルダーリストで[削除済みアイテム]を選択します。タスクを右クリックし、コンテキスト メニューから[復元]オプションを選択します。

やるべきか、やるべきではないか、それが問題です

Microsoft To Do は、多くの隠れた機能を備えた強力な To Do アプリです。たとえば、アプリ内で # またはハッシュタグを使用すると、その # を含むすべてのタスクを検索できます。モバイル、デスクトップ、Web バージョンのアプリでタスクを簡単に作成、編集、削除、復元できます。広告はなく、完全に無料です。他の Microsoft アプリとうまく統合します。

Googleタスクについて聞いたことがありますか? これは、以前に行ったMicrosoft To Do と Google Tasks の比較ガイドです。