Android スマートフォンでドキュメントをスキャンして電子メールで送信する 2 つの方法

文書をスキャンしたいのですが、スキャナーが手元にありませんか? 心配しないで。請求書や領収書などの文書を Android スマートフォンから直接スキャンできます。スキャンしたら、携帯電話から直接文書を電子メールとして簡単に送信できます。Android スマートフォンでドキュメントをスキャンして電子メールで送信する方法を学びましょう。

目次

• 1. Googleドライブの使用
• 電子メールで送信する前に PDF ファイルに署名する
• 2. Microsoft レンズ アプリの使用
• よくある質問
• 複数の画像を結合する

1. Googleドライブの使用

プリインストールされている Google ドライブ アプリは、Android スマートフォンからドキュメントをスキャンして共有する最も簡単な方法の 1 つを提供します。Google ドライブは基本的に、組み込みのドキュメント スキャン機能を提供するクラウド ストレージ サービスです。したがって、ドキュメントをスキャンするために追加のアプリをインストールしたくない場合は、Google ドライブが良い選択です。

スキャンした文書は、検索可能な PDF として Google ドライブに保存されます。PDF ファイルはリンクとして送信することも、通常の PDF ファイルとして送信することもできます。

わかりやすくするために、Google ドライブを使用してドキュメントをスキャンして電子メールで送信する手順を 2 つの主要なセクションに分けました���

Google ドライブを使用してドキュメントをスキャンする

Android スマートフォンで Google ドライブを使用してドキュメントをスキャンするには、次の手順に従います。

1. Android スマートフォンで Google ドライブ アプリを開きます。

2.フローティング(+) 追加アイコンをタップし、メニューから[スキャン]を選択します。

3.カメラのビューファインダー画面が表示されます。スキャンしたい文書に向けて、「キャプチャ」ボタンを押します。

４．撮影した写真が気に入った場合は、チェックマークボタンをタップします。または、「再起動」ボタンをタップして新しい写真を撮影します。

5.デフォルトでは、Google ドライブは画像を白黒のドキュメントに変換します。変更したい場合は、[カラー パレット]アイコンをタップし、 [なし]を選択して元の色に戻します。また、下部にある他のアイコンを使用して、スキャンした文書を回転またはトリミングします。

6.複数のページをスキャンして同じ文書にするには、下部にある(+)アイコンをタップして文書をキャプチャします。

7.すべてのページをキャプチャしたら、下部にある[保存]ボタンをタップします。

８．「ドライブに保存」画面が表示されます。ここで PDF ファイルに名前を付け、ドキュメントのスキャンしたページを含む PDF ファイルを保存する場所と Google アカウントを選択します。保存ボタンを押します。

プロのヒント: Android スマートフォンからドキュメントを定期的にスキャンする必要がある場合は、スキャンのショートカットをホーム画面に追加できます。そのためには、携帯電話のホーム画面の任意の場所を長押しします。「ウィジェット」を選択します。ドライブ ウィジェットを見つけて、ホーム画面にドライブ スキャン ウィジェットを追加します。

Google ドライブからスキャンしたドキュメントを電子メールで送信

スキャンしたドキュメントが Google ドライブに保存されたら、次の 2 つの方法を使用して Android スマートフォンからドキュメントを電子メールで送信できます。

方法 1: Google ドライブのリンクを送信する

この方法では、PDF ファイルの Google ドライブ リンクのみを共有します。受信者は、スキャンされた文書を表示するにはリンクをクリックする必要があります。

PDF ドキュメントへのリンクを生成するには、次の手順に従います。

1. Google ドライブ アプリを開き、PDF ファイルを保存したフォルダーに移動します。

2. PDF ファイルの横にある三点アイコンをタップし、メニューから「リンクのコピー」を選択します。

3.リンクが携帯電話のクリップボードにコピーされます。メール アプリを開き、新しいメールを作成します。コピーしたリンクをメールに貼り付けて、メールを送信します。

ヒント:別の方法は、ステップ 2 で 3 点アイコンを押した後、[共有] を選択することです。次に、リンクを知っているすべてのユーザーに権限を変更します。次に、リンクをコピーして電子メールに送信します。また、 Google ドライブで所有権を譲渡する方法についても学習してください。

方法 2: PDF ファイルを送信する

Google ドライブから PDF ファイルを直接電子メールで送信する場合は、次の手順に従います。

1 . Google ドライブ アプリで、PDF ファイルの横にある三点アイコンをタップします。メニューから「ダウンロード」を選択します。

２．PDF のオフライン バージョンが携帯電話にダウンロードされます。ダウンロードフォルダーにあります。

３．次に、メール アプリを開き、新しいメールを作成します。「添付ファイル」アイコンをタップし、ステップ 2 でダウンロードした PDF ファイルを添付します。

おめでとう！Android スマートフォンからドキュメントをスキャンして電子メールで送信する方法を学習しました。

ヒント: Android スマートフォン用の最高の PDF エディター アプリをチェックしてください。

電子メールで送信する前に PDF ファイルに署名する

Google ドライブ内の PDF ファイルに署名または注釈を付けたい場合は、次の手順に従います。

1. Google ドライブ アプリで、PDF ファイルをタップして開きます。

2.下部にある浮いている鉛筆アイコンをタップして、ドキュメント エディターを開きます。

3.下部のペンを使用して、文書に署名または描画します。完了したら、「保存」ボタンをタップして、元の文書を編集した文書で置き換えます。または、上部の三点アイコンをタップし、 「コピーを保存」を選択してドキュメントのコピーを作成します。

次に、上記の手順に従ってドキュメントを電子メールで送信します。

ヒント: WhatsApp でドキュメントに署名する方法を学びましょう。

2. Microsoft レンズ アプリの使用

Google ドライブ アプリが気に入らない場合は、無料のサードパーティ アプリを使用して、Android スマートフォンからドキュメントをスキャンして電子メールで送信できます。これらのアプリは、オフライン保存などの追加機能を提供します。

使用できる人気のあるアプリの 1 つは、Microsoft Lens アプリです。Microsoft Lens アプリを使用してドキュメントをスキャンして電子メールで送信するには、次の手順に従います。

1.携帯電話にMicrosoft Lens アプリをインストールして開きます。

2.カメラのビューファインダーが直接開きます。スキャンしたい文書ページに向けて、「キャプチャ」ボタンを押します。

3.次に、白い枠線を使用してページの枠線を調整します。完了したら、「確認」をタップします。

4.トリミング、回転、フィルターの追加など、スキャンを編集するためのさまざまなオプションが表示されます。必要に応じて使用してください。または、文書に署名する場合は、3 点アイコンをタップし、「インク」を選択します。

５．別のページをスキャンするには、 「追加」ボタンをタップします。同様に、さらに多くのページをスキャンします。

6.最後に、「完了」をタップします。

7.保存画面が表示されます。PDF ファイルの名前を変更し、PDF オプションが選択されていることを確認します。また、PDF セクションに記載されている保存場所を書き留めてください。[保存]をタップして、スキャンしたドキュメントを PDF ファイルとして Android スマートフォンにダウンロードします。

8. [マイ スキャン] ページが表示され、スキャンされたドキュメントが表示されます。ドキュメントの下にある三点アイコンをタップし、メニューから「共有」を選択します。

９．スキャンした文書を添付する電子メール アプリを選択します。次に、スキャンした文書を送信したい相手に電子メールを送信します。

ヒント: Android スマートフォン用の最高の OCR アプリを確認してください。

よくある質問

1. スキャンと写真の違いは何ですか?

スキャンされたファイルは通常、通常の写真に比べてサイズが小さくなります。さらに、スキャンされたドキュメントは JPG ではなく PDF 形式になります。

2. Samsung Galaxy 携帯電話でドキュメントをスキャンするにはどうすればよいですか?

上記の方法に加えて、Samsung Galaxy 携帯電話ではドキュメントをスキャンするための追加の方法が提供されています。カメラ アプリまたは Microsoft Office アプリを使用してドキュメントをスキャンできます。

複数の画像を結合する

これが、Android スマートフォンでドキュメントをスキャンして電子メールで送信する方法です。iPhone で複数の画像を 1 つの PDF に結合する方法を学びます。また、インターネットを使用せずに画像を結合する方法も知ってください。