TickTick と Todoist: どちらがより優れたタスク マネージャーであるか

生産性を向上させると主張する To Do リスト アプリは数多くあります。ただし、Todoist と TickTick という 2 つのアプリが先頭を走っています。TickTick と Todoist は生産性を重視する人々の間で人気があり、単なる To Do 管理機能以上のものです。そのため、その中からどれを選ぶか迷ってしまうかもしれません。このガイドでは、正しいものを選択するのに役立つように、機能、価格、可用性、その他の側面を含めて TickTick と Todoist を比較します。

目次

• ユーザーインターフェース
• タスクの作成
• タスクの整理
• その他の機能
• コラボレーションとサードパーティの統合
• 価格とプラットフォーム
• タスクにチェックを入れる

ユーザーインターフェース

ユーザー インターフェイスに関しては、TickTick と Todoist のレイアウトは似ています。どちらのアプリも実績のあるレイアウトを使用しています。右側にはすべてのタスクが表示され、左側にはデスクトップとタブレットでタスクを整理するための TickTick のリストとタグ、Todoist のプロジェクトとラベルが表示されます。

同じストーリーがモバイル版でも繰り返されます。TickTick を開くと、今日のタスクが表示され、サイドバーにはタスクを整理およびフィルタリングするためのリストとタグが表示されます。一方、Todoist では、今日のタスクとプロジェクト、およびタスク整理用のラベルがサイドバーに表示されます。

Todoist はデフォルトで赤のテーマを誇っていますが、TickTick は最初から青にこだわっています。Todoist では、13 のテーマ オプションを使用してインターフェイスの色をカスタマイズできます。対照的に、TickTick では、25 以上のテーマでユーザー インターフェイスをカスタマイズでき、さらにカスタマイズされたタッチを与えるカスタム画像を追加するオプションも付いています。

タスクの作成

TickTick と Todoist では、デスクトップ、タブレット、モバイルのいずれを使用していても、タスクの作成は非常に簡単です。ただし、モバイルに関しては少し異なります。

Todoist では、左下のプラス (+)ボタンを押してタスクの詳細を入力するだけで、モバイルでタスクをすばやく作成できます。同様に、TickTick には左下にプラス (+)ボタンもあります。それを押して詳細を入力すると、タスクをすばやく作成できます。

TickTick はタスクの作成時に自然言語処理をサポートしているため、リマインダーや期限付きのタスクを設定するかどうかを入力時に検出します。たとえば、新しいタスク フィールドに「明日の夜」と入力すると、TickTick がそれを検出し、タスクの期日を翌日の午後 8 時に設定します。同様に、 「remind」と入力し、その後に時刻と日付を入力すると、TickTick は指定された時刻にリマインダーを設定します。明日を「tom」 、今日を「tod」と書いても機能しますが、それらが機能する時間を追加する必要があります。

さらに、ハッシュタグ記号 (#)に続いてタグ名を入力することも、新しいタグを即座に作成することもできます。また、感嘆符記号 (!)を入力すると、タスクの優先度を高、中、または低に設定できます。

一方、Todoist も同様のオプションを提供します。[タスクの追加]ボタンをクリックするか、アプリを開いた状態でショートカットQを使用して、名前と詳細を入力してタスクをすばやく追加できます。また、 Ctrl + Shift + Aショートカットを押して、クイック追加タスクバーを表示することもできます。

Todoist には、タスク作成時の自然言語処理機能もあります。期限の日付と時刻、またはキーワード「リマインダー」または「リマインダー」を言及して、特定のタスクのリマインダーを作成できます。「tom」および「tod」キーワードでも機能し、TickTick とは異なり、時間を言及する必要はありません。

タスクの整理

タスクを整理することは、タスクを作成することと同じくらい重要です。TickTick と Todoist はどちらも、タスクを管理するための、異なるものの同様の方法を提供します。

TickTick はリストとタグを使用してタスクを分類します。タスクに応じて、タスクを異なるリストに入れることができます。たとえば、タスクが個人的なものであれば個人リストに入れ、仕事に関連するものであれば仕事リストに入れます。

TickTIck のタグはリストのサブカテゴリに似ており、それに応じてタスクをさらに分類できます。たとえば、仕事の一環としてリサーチと執筆を行う場合、それらに対して 2 つのタグを設定し、それに応じてタスクに割り当てることができます。さらに、各タグを色分けして、すばやく確認することができます。

さらに、TickTick のタスクに添付ファイル、メモ、またはサブタスクを追加できます。また、場所ベースのリマインダーを作成することもできます。つまり、指定した場所に到着したときにタスクについて通知されます。ただし、これは Android と iOS でのみ利用可能であり、Windows と macOS では利用できません。

Todoist も同じ概念を使用しますが、用語は異なります。Todoist ではリストの代わりにプロジェクトを使用しますが、ほとんどのユーザーはこの用語が慣習的であると感じるかもしれません。したがって、仕事、個人、またはその他のカテゴリのタスクを区別したい場合は、それぞれに個別のプロジェクトを作成できます。

TickTick のタグと同様に、Todoist はプロジェクト内のタスクをさらに整理するためのラベルを提供します。たとえば、調査とレポートをサブタスクとして含む作業プロジェクトを分類する場合は、両方のラベルを作成できます。最後に、Todoist では、メモを取ったり、コメントを介して添付ファイルを追加したり、位置ベースのリマインダーを追加したりすることもできます。TickTick とは異なり、Todoist はすべてのプラットフォームで位置ベースのリマインダーを提供します。

タスク管理についてこのような面倒なことをしたくない場合は、どちらのアプリも期限を使用してタスクを今日と今後または次の 7 日間に分類します。また、両方の To Do リスト マネージャーに受信トレイがあり、期限なしでタスクを投入できます。

その他の機能

Todoist と TickTick は、生産性を向上させる一連の追加機能を提供します。3 つの共通点は、時間内にタスクを完了するとポイントが与えられること、習慣を追跡できることです。ただし、Todoist で習慣追跡を機能させるには、サードパーティのアドオンが必要になります。

どちらのアプリもカレンダー ビューを備えていますが、実装は少し異なります。TickTick を使用すると、割り当てられたタスクを日次、月次、週次のビュー (またはタイムライン ビュー) で確認できます。

一方、Todoist はタイムライン ビューを提供せず、タスクを日次ビューで表示しますが、他の多くのカンバンツールと同様に、カンバン ボードに切り替えることができます。

さらに、TickTick には、生産性を向上させるためのさらに 2 つの機能、ポモドーロ タイマーとアイゼンハワー マトリックスがあります。ポモドーロタイマーを使用すると、25 分間の作業ごとに 5 分間の休憩をとることができます。4 回目のポモの後、15 分間の休憩を取ることができ、このサイクルが繰り返されます。

さらに、アイゼンハワー マトリックス機能を使用すると、優先度と期限に基づいてタスクを 4 つの象限 (緊急かつ重要、緊急ではないが重要、緊急だが重要ではない、および緊急ではないが重要ではない) に分類できます。その結果、最初に何をすべきか、そして後で何をすべきかがわかります。

コラボレーションとサードパーティの統合

Todoist と TickTick の両方のサポートはサードパーティ アプリと統合されており、お気に入りのアプリを簡単に使用しながらタスクを作成および編集できます。注目すべき統合には、Google カレンダー、Gmail、Slack、IFTTT、Trello、Microsoft Teams、Fantastical、Alexa などがあります。さらに、TickTick や Todoist で他のユーザーと共同作業することもできます。

TickTick を使用すると、自分のリストを共有したり、リンクを通じて他の人のリストに参加したりできます。共有リストに追加すると、他の人を担当者として選択してタスクを割り当てることができます。その後、タスクのアクティビティを確認して、いつ、誰がタスクを作成したか、さらに行われた変更を確認できます。

テーブルの反対側では、Todoist を使用すると、プロジェクトを共有したり、招待されたら他の人のプロジェクトに参加したりできます。プロジェクトでタスクを作成する際、必要に応じて期限やリマインダーを付けてタスクを誰かに割り当てることができます。Todoist では、Pro サブスクリプションをお持ちの場合、プロジェクトごとに最大 25 人のゲストを許可します。

価格とプラットフォーム

Todoistは Windows、macOS、Linux、iOS、Android、watchOS、Wear OS で利用でき、さまざまなブラウザー用の拡張機能があります。同様に、TickTickもこれらすべてのプラットフォームで利用できます。さらに、拡張機能なしでブラウザ上で両方のアプリにアクセスできます。

Todoist は無料でダウンロードして使用できますが、ラベルやフィルター、生産性トレンド、テーマ、その他のリマインダーなどの機能にアクセスするには Pro バージョンが必要です。サブスクリプションの料金は月額 5 ドル、または年間 48 ドルです。

一方、TickTick も無料でダウンロードして使用できますが、ToDo マネージャーに必要な重要な機能がすべて提供されています。ただし、フィルター、カレンダー ビュー、その他の習慣やテーマなどの機能を利用するには、プレミアム サブスクリプションが必要です。TickTick のプレミアム サブスクリプションの料金は、月額 2.79 ドルまたは年間 27.99 ドルです。

タスクにチェックを入れる

個人または小規模なチームがタスクを管理しようとしている場合は、Todoist よりも半額で多くの機能を提供する TickTick の方が良いソリューションです。ビジネスや大規模なチームの場合は、スケーラビリティの点で優れた機能を備えている Todoist を使用することができます。優れた ToDo マネージャーは、目標を順調に達成できるように支援し、生産性を高めます。結局のところ、すべてはタスクを効率的に整理して完了する方法にかかっています。ただし、仕事中にスマートフォンをチェックし続ける場合は、スマートフォンから集中力をそらすためのアプリをいくつか紹介します。