Microsoft Teams ステータス: ステータスの意味と変更方法

Microsoft Teams には自分のステータスを設定できるステータス機能があり、他のユーザーやチーム メンバーがあなたにメッセージや連絡をしてもよいかどうかを基本的に知ることができます。Microsoft Teams には、選択できる多数のステータス アイコンとメッセージがあり、必要に応じてカスタム ステータス メッセージを作成して設定することもできます。Microsoft Teams の各ステータス アイコンの意味と、デスクトップとモバイルで Microsoft Teams のステータス メッセージを変更する方法について詳しく説明します。

目次

• Microsoft Teams ステータス メッセージの仕組み
• チームステータスメッセージの意味
• Microsoft Teams のステータス設定を変更する方法
• チームのステータスの期間を設定する方法
• Teams でカスタム ステータス メッセージを設定する方法
• よくある質問
• あなたのステータスは何ですか

Microsoft Teams ステータス メッセージの仕組み

ステータスは、あなたがチャットに参加できるかどうか、仕事で忙しいか、旅行中かなどを他のチーム メンバーに知らせる非言語的かつ非侵入的な方法です。Teams デスクトップまたはモバイル アプリを使用している他のすべてのチーム メンバー ( Teams でブロックしたメンバーを除く) に対して、あなたのステータスがプロフィール写真と名前の横に表示されます。

既存のステータス メッセージの 1 つを選択することも、状況に応じて機能する独自のステータス メッセージを作成することもできます。ステータスにタイマーを設定することもできます。設定した期間が終了すると、ステータスは自動的に更新されます。どれくらい外出するか分かっている場合に便利です。一例として、30 分しか続かないことがわかっている会議が挙げられます。

チームステータスメッセージの意味

選択できるステータスがいくつかあります。各ステータスは色付きのドット アイコンで示され、すべてのプロファイルで一貫しているため、ステータスを覚えて識別しやすくなります。ここでは、Teams アプリに表示される順序とその意味を示します。

• 利用可能 – オンラインであり、Teams アプリでチャットできます。また、カレンダーには会議やイベントがありません。

注:コンピューターをロックするか、コンピューターがスリープ モードまたはアイドル モードになると、Teams のステータスは自動的に [利用可能] から [退席中] に変わります。モバイル アプリでは、Teams アプリがバックグラウンドにあるときに同じことが起こります。

• 取り込み中 – 仕事中で邪魔されたくない場合は、Teams でこのステータスを使用します。引き続き通知を受信し、同様の警告も受け取ります。ただし、通話中または会議中の場合は、ステータスが自動的に「会議中」または「通話中」に変わります。
• DND またはサイレント - 通知をまったく受信したくない、またはサイレントをまったく受けたくない場合は、このステータスを使用します。
• BRB または Be Right Back – これは、一時的に席を外し、すぐにデスクに戻ることを意味します。
• 不在中 - 何かに取り組みたいが、通知やメッセージにすぐに応答したくない場合は、このステータスを使用します。
• オフラインで表示 – Teams アプリにサインインしていないためメッセージを受信できない場合。ただし、通知は引き続き受信します。

Microsoft Teams のステータス設定を変更する方法

Microsoft Teams は、モバイル、デスクトップ、Web ブラウザーの両方で利用できます。UI が一貫しているため、ここではブラウザ (Windows および macOS と同じ) と iOS (Android と同じ) についてのみ説明します。

ブラウザまたはデスクトップでチームのステータスを変更する

1.お気に入りのブラウザーでTeams デスクトップ アプリまたはWeb アプリを開きます。

2.画面の右上隅にあるプロフィール写真をクリックします。

3.ドロップダウン メニューからステータスを選択すると、すぐにプロフィールに反映されます。他のすべてのチーム メンバーには、あなたのプロフィール上、または Teams アプリ上のあらゆる場所のあなたの名前の横にこのステータスが表示されるようになります。

モバイルアプリでチームステータスを変更する

Teams プロファイルのステータスを更新する手順は Android と iOS の両方で同じですが、このガイドでは後者を使用します。

1. Teams アプリを開きます。

2.左上隅にあるプロフィール アイコンをタップし、現在のステータスをタップして、利用可能なすべてのステータス オプションのリストを表示します。

3.次に、オプションの 1 つをタップして選択し、それをステータスとして設定します。

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チームのステータスの期間を設定する方法

上で説明したように、一定時間表示されるステータスを選択できます。持続時間が経過すると、自動的に元の状態（持続時間を設定する前の状態）に戻ります。

1.前の手順で示したように、Teams アプリを開き、[ステータス] に移動します。次に、ステータスのドロップダウン メニューから[期間]オプションをクリックします。

2. [リセット後にステータスをリセット]メニューの下のドロップダウン メニューを開き、期間を選択します。下部にある「カスタム」をクリックして、ステータスを元に戻す日時を選択します。

3.選択したステータスと Microsoft Teams の設定時間の両方に満足したら、[完了]ボタンをクリックします。

Teams でカスタム ステータス メッセージを設定する方法

デフォルトのステータス メッセージのいずれかに満足できない場合は、自分が何をしようとしているのかをさらに明確にするカスタマイズされたメッセージを設定することもできます。

1. Teams アプリを開き、プロフィール アイコンに戻り、ステータスを更新します。自分の名前のすぐ下にある「ステータスメッセージを設定」をクリックします。

2.ここにカスタム メッセージの種類を入力します。@name 演算子を使用して、上司や上司などの特定のユーザーにステータスの変更を通知することもできます。

3.誰かがあなたにメッセージを入力しているとき (DM)、またはグループ内であなたに @メンションしているときに、カスタム ステータス メッセージを [作成メッセージ] ボックスのすぐ上に表示する場合は、[ユーザーが私にメッセージを送ったときに表示する] オプションをオンにします。

4.タイマーを設定するか、カスタム Teams ステータス メッセージをスケジュールし、変更を保存する準備ができたら[完了]をクリックします。

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よくある質問

1. Teams アプリで自分のステータスを変更または更新すると、他の人は通知を受け取りますか?

はいといいえ。ステータスを更新しても、カスタム ステータス メッセージ セクションで @name に指定した人を除き、誰も通知を受け取りません。

2. Outlook アプリの Outlook 統合とステータス更新についてはどうですか?

Outlook アドインを使用している MyAnalytics のお客様は、MyAnalytics でフォーカス時間を設定すると、Teams アプリのステータスがフォーカス中に更新されることがわかります。

3. Microsoft Teams ステータス セクションに別のアイコンまたはシンボルが表示されます。そのアイコンは何ですか？

一部のステータス メッセージは Microsoft Teams によって自動的に設定され、リストに表示されないために認識できない場合があります。ただし、Microsoft サポート ドキュメントには、Microsoft Teams ステータス メッセージのアイコンと記号の完全なリストが記載されています。たとえば、ピンク色の戻る矢印アイコンは不在中であることを意味し、自動応答が設定されている場合に設定されます。

4. Teams におけるステータスのリセットとは何を意味しますか?

カスタム ステータス メッセージを使用する必要がなくなった場合は、[ステータスをリセット] をクリックします。これにより、ステータスが [利用可能] に変更され、Teams はコンピューター上のアクティビティ レベルに基づいてステータスを自動的に管理し始めます。

あなたのステータスは何ですか

Microsoft Teams は、パンデミックとその後のロックダウンの余波を受けて立ち上げられました。これにより、チームの働き方や相互コミュニケーションの方法が変わりました。ステータス機能はまったく新しいものですが、Teams にはそれを改善するためにいくつかの思慮深い機能が追加されています。

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