ExcelとGoogleスプレッドシートでテキストを折り返す方法

Microsoft Excel や Google Sheets に長いテキストを入力するたびに、テキストが隣接するセルにはみ出したり、セルの境界線で切り取られたりする状況に誰もが遭遇したことがあります。これにより、情報を明確かつ包括的に提示することが困難になります。この問題に対処するために、Excel や Google スプレッドシートでテキストを折り返すのに役立つ多数の方法を考案しました。

目次

• Excel および Google スプレッドシートのテキストの回り込みとは何ですか
• Excelでテキストを折り返す方法
• Excel でテキストの回り込みが機能しない
• Googleスプレッドシートでテキストを折り返す方法
• Excel および Google スプレッドシートのセルに単語を当てはめる

Excel および Google スプレッドシートのテキストの回り込みとは何ですか

テキストを折り返すと、単一セル内に長いテキストまたは複数行のテキストを表示できるようになり、読みやすくなります。以下のスクリーンショットからわかるように、セル内に入力されたデータが大きい場合、隣接するセルに溢れてトリミングされます。

一方、テキストの回り込み機能を使用すると、セル内の長いテキストが完全に表示されます。

しかし問題は、単純に列を広げることができるのに、なぜテキストの折り返しツールを使用するのかということです。問題は、大量のデータを含む大規模なワークシートで作業する場合、読みやすさと情報の明確な概要を維持するのが難しくなるということです。このようなシナリオでは、テキストを折り返すことが最適な解決策です。

Excelでテキストを折り返す方法

Excel ユーザーであれば、セル内でテキストを折り返す方法がたくさんあり、使いやすい方法を使用できることを知ってうれしいでしょう。

1. キーボード ショートカットの使用

Excel でテキストを折り返すには、セルを選択し、キーボードからAlt + H + Wを押します。これにより、セル内のテキストが即座に調整されます。

ヒント: Excel と Google スプレッドシートに通貨を追加する方法をご覧ください。

2.「ホーム」タブから

キーボード ショートカットを忘れる可能性があっても、心配する必要はありません。Excel の [ホーム]タブからテキストを簡単に折り返すことができます。

リボンの中央に、「テキストを折り返す」というオプションがあります。クリックするだけで、セル内のテキストが折り返されます。

3. テキストを手動で折り返す

自動折り返しの問題は、改行を制御できないことです。これにより、ブックが乱雑に見えたり、書式が不十分になったりすることがあります。したがって、テキストを手動で折り返すと、改行が発生する位置をより正確に制御できます。改行を追加するには、キーボードからAlt + Enter を押すだけで、行の高さが自動調整されます。

ヒント: Android の連絡先を Excel にエクスポートする方法について説明します。

4.セルの書式設定から

上記の方法で十分です。ただし、Excel でテキストを折り返すための別のテクニックを学びたい場合は、以下のガイドに従ってください。

1. Excel ファイルを開き、Ctrl + 1を押して「セルの書式設定」を開きます。

2.そこから、[配置]タブに移動し、 [テキストの折り返し]の横にあるボックスをオンにします。

3.その後、「OK」ボタンを押すと、テキストがセル内で折り返されます。

Excel でテキストの回り込みが機能しない

テキストが自動的に折り返されない場合は、行の高さがあなたまたは他の人によって手動で調整されている可能性があります。その場合は、[ホーム] タブの下の[書式]ボタンをクリックして、 [行の高さを自動調整]オプションを選択するだけです。

ご覧のとおり、Excel でテキストが正しく折り返されない問題が修正されました。

ヒント: Excel ファイルをパスワードで保護する方法について説明します。

Googleスプレッドシートでテキストを折り返す方法

Microsoft Excel と同様に、Google スプレッドシートでのテキストの折り返しも簡単なプロセスです。私たちが思いついた方法のリストは次のとおりです。

1. ツールバーから

Google スプレッドシートでテキストを折り返す最も簡単な方法の 1 つは、[テキストの折り返し]ボタン (矢印の付いた 2 本の平行線) をクリックし、 [折り返す]オプション (曲線の矢印が付いた 2 本の平行線) を選択することです。

このアクションにより、選択したセル内のテキストが自動的に折り返されます。

ヒント:ウェブサイトから Google スプレッドシートに表をインポートする方法をご覧ください。

2.「フォーマット」タブから

ツールバーに [折り返し] ボタンが見つからない場合は、[形式] > [折り返し] > [折り返し]に移動してテキストを折り返すこともできます。

3. テキストを手動で折り返す

Excel と同様に、ここでもAlt + Enterショートカットを使用してテキストに手動で改行を挿入できます。

Excel および Google スプレッドシートのセルに単語を当てはめる

テキストが次の列にはみ出すことは、どのスプレッドシートでもよくある問題です。幸いなことに、Google スプレッドシートや Excel などの一般的なスプレッドシート アプリには、セル内のテキストを瞬時に折り返すことができる専用ツールが含まれています。上記の方法のいずれかがテキストの折り返しに役立つことを願っています。