学生向けの Google カレンダーに関する 6 つのヒントとコツ

Google カレンダーは、あらゆる階層の人々にとって強力なスケジュール帳です。学生は、Google カレンダーを使用して、授業、自由時間、ゲーム、イベントなど、1 週間全体の計画を事前に計画できます。さらに、天気予報、誕生日の追加、授業に費やす時間の計算などの一部を自動化できます。ここでは、学生向けの Google カレンダーのヒントをいくつか紹介します。

1. カラーコードイベント/主題

学生のための Google カレンダーの最初のヒントは、さまざまなイベントに複数の色を使用することです。たとえば、各主題に色を割り当てることができます。そうすることで、1 日に何度もスケジュールを確認する時間を節約できます。Google カレンダーでスケジュールを色分けする方法は次のとおりです。

1.お気に入りのブラウザでGoogle カレンダーを開きます。カレンダー上の特定の日付の下の任意の場所をクリックしてイベントを作成します。アカウント名の横に表示されている色をクリックすると、セクションが展開されます。

2.自分の名前の横にある色のアイコンをクリックします。

3.ドロップダウン メニューから色を選択します。

4. [保存]をクリックします。さらにイベントを作成するには、同じ手順を繰り返します。

特定の主題、講義、またはイベントに 1 つの色を使用すると、カレンダーは視覚的に美しく、機能的に見えます。

2. カレンダーをインポートする

他人のカレンダーを少しずつコピーする時代は終わりました。Google カレンダーを使用すると、いくつかの手順で教師や他の生徒のクラスをインポートできます。

友人から送信された ICS ファイル (カレンダー ファイル形式) がローカル ストレージに存在する必要があることに注意してください。そうでない場合は、まずカレンダー ファイルを共有してダウンロードするように依頼してください。

1.右上隅にある歯車アイコンまたは歯車をクリックし、 [設定]を選択します。

2.サイドバーで[インポートとエクスポート]を選択し、 [コンピュータからファイルを選択]をクリックします。

3.ローカル ストレージからエクスポートするカレンダーを選択し、[アップロード] をクリックします。

4. [インポート]ボタンをクリックすると、魔法は完了です。他の人のカレンダーの予定を Google カレンダーの自分のカレンダーにインポートしました。

3. 複数のカレンダーの使用

異なる講師による複数の講義に出席すると、カレンダーが少々乱雑になります。それを避けるために、複数のカレンダーを使用することを選択すると、カレンダーが整理され、圧倒されることがなくなります。さらに、これらのカレンダーのオンとオフを切り替えて、重複する講義があるかどうかを確認することもできます。ここでは、Google カレンダー内に新しいカレンダーを作成して整理整頓する手順を説明します。

1.左下の「その他のカレンダー」の近くにある「+」アイコンをクリックします。

2.開いたメニューで「新しいカレンダーの作成」をクリックします。

3.名前と説明を入力し、[カレンダーの作成]ボタンをクリックします。

そして、それができました。新しく作成したカレンダーは、他のカレンダーと一緒に左側に表示されます。

リストから必要なカレンダーのオンとオフを切り替えて、他のクラスと競合するクラス、講義、または試験があるかどうかを確認できるようになりました。カレンダーをオフにすると UI も整理され、注意が必要なクラスに集中できるようになります。

4. オフラインモード

名前が示すように、オフライン モードでは、アクティブなインターネット接続を必要とせずに、すべてのイベント、カレンダー、スケジュールを表示できます。オフライン モードではイベントを作成または編集することはできませんが、表示することはできます。オフライン モードではゲストにメールを送信できず、タスクやリマインダーにもアクセスできなくなります。しばらくインターネットのない場所に行く場合でも、安心してご利用いただけます。オフライン モードは、絶え間なく届く通知に気が散りやすい人にとって便利です。

注:オフライン モードは、Google Chrome 以外のブラウザでは機能しない可能性があります。

Google カレンダーでオフライン モードを有効にする方法は次のとおりです。

1.まず、右上隅にある歯車アイコンをもう一度クリックし、 [設定] を選択します。

2.サイドバーで[オフライン]をクリックし、画面の下部にある[オフライン カレンダーをオンにする] オプションをオンに切り替えます。

3.画面の下部にある[今すぐ再読み込み]をクリックしてページを更新します。

そして、それができました。オフライン アイコンが [設定] アイコンの隣に表示され、オフラインで使用できる状態であることが示されます。

5. Google Meet 会議をカレンダーに追加する

教師は、Google Meet などのビデオ通話アプリを介して生徒に授業を行うことを選択しています。Meet は、グループ学習や重要な講義に参加する場合にも優れたツールです。Google は、Meet とカレンダーを統合しました。ワンクリックで、研究仲間や教授とのミーティングをスケジュールできます。

1.まず、カレンダー上の任意の場所をクリックしてイベントを作成し、[Google Meet ビデオ会議を追加]ボタンをクリックします。

2.他の人と共有できる Google Meet リンクが生成されます。その後。「保存」をクリックします。

これで、このイベントを誰とでも共有できるようになり、後で再度招待状を個別に送信する必要がなくなります。

6. IFTTTで自動化する

IFTTT は、多数のアプリと接続し、レシピと呼ばれるものを使用して条件に基づいてワークフローを自動化する自動化ツールです。また、 Google カレンダーとも統合されます。学生にとって、有益だと思われるワークフローが 2 つあります。

1 つ目は、労働時間を追跡するためのものです。あなたにとって、それは毎日参加するクラスやイベントになります。IFTTTでアカウントを作成し、スマートフォンにダウンロードするだけです。次に、上記のリンクを使用して Google カレンダーをアプリに接続します。次の画面では、クラスに参加する場所を選択する必要があります。変更を保存すれば完了です。GPSを有効にすることを忘れないでください。

これで、目的地に到着するたびに、IFTTT はカレンダーに時間を記録し、目的地を出るときにも時間を記録して、そこにいた時間を把握できるようになります。これらはすべてバックグラウンドで行われるため、ログは Google カレンダー上で簡単に確認できます。

一定期間が経過すると、自分の時間がどこに費やされているか、そしてカレンダーでスケジュールしたことを実際に実行しているかどうかが正確にわかるようになります。

今日の天気予報をカレンダー アプリに自動的に追加することもできます。したがって、傘を持ち歩く必要があるか、日焼け止めを塗る必要があるかどうかがわかります。

休憩時間

色分け、カレンダーのインポート、複数のカレンダーの追加、オフライン モード、Google Meet は、特に学生向けの Google カレンダーのヒントの一部です。これらを日常生活に組み込むことで、1 日を通してより効率的な生産性を実現できます。

Google カレンダーで他にできることとしては、Facebook アカウントから誕生日をインポートすること、携帯電話の連絡先アプリから誕生日を追加すること、Fitbit データを同期すること、二度と忘れ物をしないようにリマインダーを使用することなどが挙げられます。