初心者向けに Notion でデータベースを作成する方法

Notion を使用すると、ユーザーはページ、データベース、共有可能で共同作業可能な Web ページなどを作成できます。Notion の最も便利な機能の 1 つはデータベースです。データベースはさまざまなタイプのデータの保存に使用でき、オンデマンドで PDF、HTML、Markdown、CSV に簡単にエクスポートできます。ここでは、初心者向けに Notion でデータベースを作成する方法を説明します。

Notion でデータベースを作成する手順

Notion でデータベースの作成を始める前に、データベースに対する Notion のアプローチについて説明させてください。Notion では、テーブルはデータベースでもあり、タイムライン、カレンダー、ボードも同様です。Notion ではこれらをビューと呼びます。さまざまなタイプのデータベース ビューを作成して、新しく興味深い方法でデータを操作できます。これは、より有意義な結論を引き出すのにさらに役立ちます。実際、同じデータベースを異なるビューで表示することもできます。最後に、データベースに入力するすべてのエントリまたは項目には、独自のページがあります。

Notionチームは、紹介ビデオでデータベース ビューについて詳しく説明しています。ただし、その前に、Notion でデータベースを作成する方法を学び、基本的な手順、レイアウト、アプリの使用方法を理解してください。

Notion で書籍の簡単なデータベースを作成し、名前、著者、分野ごとに書籍を並べ替えます。

1.ブラウザでNotionを開き、電子メール ID または Google/Apple アカウントを使用してアカウントにサインインします。

2.左上隅にあるハンバーガー メニュー(3 本の水平線)をクリックします。

3. [ + ページの追加]を選択します。

4.無題のページが目の前に表示されます。リストからデータベースの種類を選択します。たとえば、「テーブル」を選択してみましょう。

5.新しいデータベースを最初から作成するので、 [+ 新しいデータベース]をクリックします。

6. 「無題」をクリックし、データベースに名前を付けます。これを Books to Read という名前にします。

7. [アイコンの追加]/[カバーの追加]/[説明の追加]をクリックして名前を付け、必要に応じてカスタマイズします。おそらく本の表紙や著者の写真でしょうか？

8. [名前] 列のセルをクリックし、データベースに追加する項目の名前を入力し、 Enterを押します。これらは、[名前] 列にある書籍の名前です。

9.セルの右側にカーソルを移動すると表示される書籍名の横にある [開く]ボタンをクリックします。

10.画面の右側から表示されるメニューで [プロパティの追加]をクリックします。

11. [タイプ]をクリックすると、データベースに追加できるプロパティのリストを含むドロップダウン メニューが表示されます。

12.プロパティのタイプを選択します。たとえば、書籍データベースの場合は、[選択]を選択しましょう。

13. プロパティの名前を変更し、キーボードのエスケープ ボタンを押します。このプロパティに「Author」という名前を付けます。これにより、Select プロパティ (ステップ 12) を使用して、書籍を著者名で並べ替えることができます。

14.名前を変更したプロパティのすぐ横にある「空」をクリックします。

15.プロパティのエントリを入力し、「作成」をクリックします。この場合、それは著者の名前になります。

16. [閉じる] ボタン (2 つの矢印)をクリックするか、キーボードのエスケープ ボタンを押してページを閉じます。

同様に、以下のスクリーンショットに示すように、タグなどの列をデータベースに追加できます。タグを使用すると、書籍をカテゴリまたはニッチ別に分類できます。これでデータベース内へのデータの入力が完了したら、出来上がりです。美しいデータベースがすぐに使用できるようになりました。

繰り返しますが、Notion は、多くの変数を含むより複雑なデータベースのビデオを公開していますので、ぜひご覧ください。これは、さまざまなチーム メンバーに割り当てられたタスクを追跡し、進捗状況を追跡するために構築されています。

Notionデータベースをさらにカスタマイズ

これが最初の Notion データベースの作成に役立つことを願っています。Notion では、ユーザーがワンクリックで他の人のデータベース テンプレートをコピーすることもできます。最高の無料の Notion テンプレートのリストをいくつかご用意しました。