モバイルで Google Chat にスペースを作成する方法

Google Chat は驚くべき改装を経て、まったく新しい外観になりました。スペースを作成する機能など、一部の機能が再配置されました。Space を使用すると、整理された会話、簡単なファイル共有、手間のかからないディスカッションが可能になります。Google Chat で、プロジェクト、チーム、さらには楽しいトピックにぴったり合ったスペースを作成するための簡単なステップバイステップ ガイドを始めましょう。これにより、外出先でのコラボレーションが非常に簡単になります。

目次

• Google Chatのスペースとは何ですか
• Google Chat でスペースを作成する
• Google Chat のスペースにメンバーを招待する
• スペースマネージャーを割り当てる方法
• Space でメッセージやファイルを送信する方法
• Google Chat のスペースで利用できる機能
• スペース内にいくつかの基本要素
• よくある質問
• 仮想ワークスペース

Google Chatのスペースとは何ですか

Google Chat のスペースは、メンバーが対話したり、ファイルを交換したり、プロジェクトで一緒に作業したりできる仮想ルームまたは共同作業スペースです。チャット ルームやグループ チャットのように機能し、Google ドライブへのファイル統合、タスクの作成、イベントのスケジュール設定などの追加機能を提供します。

スペースは特定のトピック、グループ、またはタスクを念頭に置いて作成され、メンバーが的を絞ったディスカッションに参加したり、一元化された場所で関連情報を簡単に見つけたりできるようにします。

Google Chat でスペースを作成する

まずはGoogle Chatでスペースを作成する方法から始めましょう。UI は Android と iOS で同じです。

1.新しいチャット アイコン(緑色)をタップし、オプションのリストから [スペースの作成]を選択します。

2.スペースの絵文字を選択することから始めます。その下に、スペースの名前とオプションの説明を入力します。

3.次に、スペースに追加する個人の電子メール アドレスを入力するか、[スキップして後で追加する] をタップします。出来上がり！これでスペースが作成されました。

プロのヒント:ステータスを少し更新するだけで、自分の近況をチーム全体と共有できます。ウェブおよびモバイル アプリで Google Chat のステータスを変更する方法は次のとおりです。

Google Chat のスペースにメンバーを招待する

スペースを作成したら、メンバーをスペースに招待する方法を次に示します。

1.新しいスペースで、 [ユーザーとアプリの追加] ボタンをタップし、スペースに招待するユーザーのメール アドレスを入力します。

2.または、上部にあるスペースの名前をタップして、[メンバーの管理]をタップすることもできます。

3.連絡先の追加アイコン をタップし、電子メール ID を入力するか候補から選択し、iOS の場合は右のチェック マーク アイコンをタップし、 Android の場合は[完了]をタップします。

4.左にスワイプして「招待済み」セクションを表示することもできます。招待されたがまだ参加していないメンバーがここに表示されます。そこでメンバーをブロックしたり、スペースから削除したり、ダイレクトメッセージを送信したりできます。

スペースマネージャーを割り当てる方法

Google Chat でスペースを作成すると、すぐにスペース管理者として自動的に割り当てられます。スペース管理者は、Google Workspace アカウントを持っている場合、 Space でのいくつかの権限を独占的に持ちます。

他の人にスペース マネージャーのポジションを割り当てるには、前の方法で説明したようにマネージャー メンバーに移動し、スペース マネージャーにしたいメンバーの横にあるミートボール メニュー (水平方向に 3 つの点)をタップします。次に、オプションから「スペース管理者にする」を選択します。

こちらもお読みください:ウェブアプリとモバイルアプリを使用してGoogle Chat で誰かをブロック、報告、ブロック解除する方法。

Space でメッセージやファイルを送信する方法

スペースでメッセージを共有するには、いくつかのオプションがあります。メッセージの送信方法とファイルの共有方法を確認してみましょう。

1.テキストを送信するには、空白スペースにメッセージを入力し、送信アイコン を押します。@ を使用してメンバーにメンションしたり、スペースで統合アプリを使用したりすることもできます。これについては、この記事で詳しく説明します。絵文字を含めるには、絵文字アイコンをタップして絵文字を選択するだけです。

2.さまざまなフォントやスタイルでテキストを送信するオプションもあります。これを行うには、 + アイコンをタップして、「形式」を選択します。

ここで、いくつかのオプションをチェックしてテキストをカスタマイズできます。ここからメッセージに箇条書きを追加してリストを作成することもできます。

Android では、テキストにリンクを追加するオプションもあります。これを行うには、リンク アイコンをタップし、単語とリンク アドレスを追加します。

2. Space では、写真を選択したり、カメラから写真やビデオを直接キャプチャしたり、GIF を共有したりするオプションがあります。前述のように、 + アイコンをタップし、要件に基づいて適切なオプションを選択するだけです。

3. Google Chat には、さまざまな Google プラットフォームとシームレスに統合できるという追加の利点があります。[ ファイル ]を選択してデバイスからファイルを簡単に共有できるだけでなく、 [ドライブ]を選択してGoogle ドライブに保存されているドキュメントを簡単に共有することもできます。

プロのヒント:ワークフローで使用する必要がある、Google Chat のすべての限定機能と非表示機能を以下に示します。

Google Chat のスペースで利用できる機能

Google Chat のスペースは、プロジェクトの調整を効率化し、シンプルさと強力な機能の両方を提供するさまざまな追加機能を提供します。ここではそのうちのいくつかを紹介します。

• Google Meet を開始する:スペース内で直接 Google Meet を簡単に開始できるため、チーム メンバーがシームレスに参加できるため、他の場所で会議を開始したり、別の招待状を送信したりすることなく、時間を節約できます。前の方法で説明したように+ アイコン
  をタップし、 [会議] リンクを選択します。自動生成された会議メッセージを共有するには、スペース内の送信アイコンをタップするだけです。

• アプリの追加: Google Chat には、タスク管理、プロジェクト追跡、専門チーム ツールなどの機能を提供するいくつかのサードパーティ アプリが用意されており、チームの多様なニーズに合わせてスペースの機能を強化します。
  Sapce にアプリを追加するには、まずスペース名 (上部に表示)をタップし、[アプリの管理]を選択します。ここでアプリを削除したり、スペースに追加したりできます。+ アイコンをタップしてアプリを追加します。

アプリの名前を入力して検索するか、よく使用するアプリのリストから選択することもできます。複数のアプリを一緒に追加できます。選択したら、上部の右のチェック マーク アイコンをタップします。

• タスクのスケジュールを設定する:今後の会議やイベントのために、Space でチームのタスクを追加したいですか? 「タスク」セクションに移動し、左下にある「タスクの追加」アイコンをタップするだけです。ここでは、説明付きのタスクを簡単に追加できます。追加されたタスクは、スペース内の他のメンバーも表示できます。

日付と時刻を含めることで、タスクに追加情報を追加できます。まず、カレンダー アイコンをタップし、タスクの日付と時刻を選択します。

スペース内の特定のメンバーにタスクを割り当てるには、人のアイコンをクリックしてメンバーを選択するだけです。タスクの詳細が完了したら、「保存」をタップしてタスクを追加します。

タスクが完了したら、タスク名の前にある円をタップすると、タスクは自動的に「完了」カテゴリに移動します。

プロのヒント:アプリを使用してGoogle Chat でアンケートを作成する方法を次に示します。

スペース内にいくつかの基本要素

Google Chat の Space は、その可能性を最大限に活用できる豊富な機能を提供します。さまざまな機能を簡単に操作できるので、宇宙での体験を最大限に活用できます。

1.スペースの名前を変更する

スペースの名前を再度変更するには、前述のように上部にあるスペース名をタップし、編集アイコンをタップします。そこからスペース名、説明、ガイドラインを変更できます。

スペースアイコンを変更するには、絵文字の横にある編集アイコンをタップし、新しい絵文字の場合は絵文字を選択するか、絵文字を削除する場合は絵文字を消去を選択します。

すべての変更を行ったら、「保存」をタップして変更を適用します。

2. 空間内の探索

あなたのスペースには、多数のメッセージ、画像、PDF、リンクなどが表示されます。手動で何かを検索するのは大変なことです。しかし、Space の検索機能は信じられないほど堅牢であるため、心配する必要はありません。幅広いオプションから選択できるため、探しているものを簡単に見つけることができます。

ミートボール メニュー (水平方向に 3 つの点)をタップし、[検索]を選択するだけです。そこから、添付ファイル、リンク、特定の日付範囲、その他多くのオプションを検索するかどうかを指定できます。

3. メッセージの詳細

Google Chat には、メッセージを操作するための多くのオプションが用意されています。これらのオプションにアクセスするには、メッセージをタップして押し続けるだけです。

• 絵文字で反応する:スペース内のメッセージに任意の絵文字で反応できます。
• 編集:メッセージは送信後でも編集できます。
• 返信の引用:大量のメッセージが送信され、特定のメッセージに返信したい場合。そのメッセージを長押しし、「返信で引用」を選択してそのメッセージに返信します。
• スレッドで返信: [スレッドで返信] オプションを選択して、チャット スレッドを個別に作成できます。これにより、会話が煩雑にならなくなります。
• リンクをコピー:このリンクを知っている人は誰でもスペースのメッセージを確認でき、スペースに参加するかブロックするかを選択できます。
• テキストをコピー:テキスト メッセージをコピーするにはこれを選択します。
• このスレッドのフォローを解除/フォローする:スレッドをフォローまたはフォロー解除します。
• 受信箱に転送:メッセージのコピーがメールに共有されます。
• スペース タスクの作成:メッセージからタスクを作成できます。
• メッセージの閲覧数を確認する:メッセージを閲覧したメンバーの数を確認できます。
• 削除:全員に送信したメッセージを削除します。

4. 通知の管理

スペースの通知をさまざまな方法で管理するオプションがあります。前述のようにスペースの名前をタップし、ここでミュートまたはミュート解除をタップします。これにより、スペースの通知がミュートまたはミュート解除されます。

さらに、通知をタップして通知をさらに制御します。[すべて]を選択すると、すべての通知を確実に受け取ることができ、[フォロー中]を選択すると、誰かがあなたがフォローしているスレッドにメンションまたは返信した場合にのみ通知されます。

また、 [なし]を選択すると、通知を完全に無効にし、Space で誰かがあなたにメンションしたときにのみアプリ アイコンにドットが表示されます。

プロのヒント: Google Chat での会話を保存したいですか? ここでは、 Google Chat でチャットを保存するいくつかのテクニックを紹介します。 

よくある質問

1. Google Chat のスペースから退出した後はどうなりますか?

スペースを離れると、別のユーザーが追加または招待しない限り、スペースを離れることができなくなります。あなたがスペースの管理者である場合は、出発する前に、まず他の人をスペース管理者として割り当てる必要があります。

2. Google Chat でスペースをブロックするとどうなりますか?

スペースをブロックすると、今後そのスペースへの招待が受信されなくなり、検索結果にも表示されなくなります。

3.スペースを削除するとどうなりますか?

スペース管理者のみがスペースを削除でき、スペース内のすべてのコンテンツが削除され、スペースからすべてのメンバーが削除されます。

4. Google Chat のスペースには何人のメンバーが参加できますか?

Google Chat のスペースには最大 50,000 人のメンバーが参加できます。

仮想ワークスペース

これで、チームワークを次のレベルに引き上げる準備が整いました。Google Chat のスペース作成の素晴らしい機能を探索し、チャット、ファイル、ディスカッションを簡単に管理します。シームレスなコラボレーションとストレスのないチーム会話を体験してください。チャットをして、あなたの仕事をもっと楽しくしましょう!