iPhone で作業していますか? これら 5 つの機能で生活がさらに楽になります

iPhone は生産性を高めるのに最適なデバイスというわけではありません。それが最高のラップトップの目的です。しかし、この時代においても、旅行中であっても、他のデバイスに技術的な問題があったとしても、私たちの多くは依然として iPhone を仕事ツールとして使用しています。したがって、生産性の面で iPhone を最大限に活用するためのいくつかのトリックを知っておくと役立ちます。

ありがたいことに、iPhone にはこれまでよりも作業が簡単になる多くの特典機能が備わっています。Apple の携帯電話を使用すると、Safari やソーシャル メディア経由で Web サイトにアクセスしてその場で調べられるだけでなく、キーボード、複数のワープロ アプリ、クラウド ストレージ機能にもアクセスできます。 

さらに、iPhone を使用してメモや録音をしたり、雑誌、新聞、本を読んでインスピレーションを得ることができ、興味深い記事やリンクを保存できる Pocket などの最高の生産性向上アプリを利用することもできます。

実際、iPhone を仕事に使えば使うほど、iPhone でできることのすべてがわかるようになります。たとえば、文章を書くスピードを速くする方法や、引用やメモの記録をはるかに簡単にする方法があることをご存知ですか? そうでない場合でも、iPhone での作業を容易にするための 5 つの隠れたトリックを紹介するので、すぐにできるようになります。

iPhone での作業をより簡単にする 5 つのヒント

注: 以下の例を最大限に活用するには、少なくとも iOS 16 になるように iPhone をアップデートする方法を必ず理解してください。

1. テキスト置換を使用する

（画像：©Future）

専門用語であっても、あるいはかなり長い単語やフレーズであっても、何度も入力することになると、タイプミスのリスクが忍び寄るだけでなく、必要以上に多くの時間を費やしてしまうことになります。代わりにテキスト ショートカットを設定することで、これらの問題の両方に対処できます。iPhone が単語やフレーズを意図しないものに自動修正するのを停止することもできます。

テキスト置換機能の使用は簡単です。設定アプリ に移動し、「一般」を選択し、「キーボード」をタップします（または、キーボードを使用する場合は、スマイリーフェイス/グローバルアイコンを押したまま「キーボード設定」をタップします）。次に、「テキスト置換」を選択し、「+」をタップして、繰り返し使用するフレーズを入力します。次に、ショートカットを入力します。「保存」をタップします。

今後、文章を書くときにそのショートカットを入力すると、完全なフレーズが自動的に表示されます。 

完全ガイド: iPhone でテキスト置換を使用する方法

2. 音声録音を使用する

（画像：©Future）

コーヒーブレイク中や朝のシャワー中など、インスピレーションが湧く瞬間があり、それが頭から消える前にすべてを書き留める必要があります。同様に、仕事の一環として誰かと話したりインタビューしたりする必要がある場合でも、相手の発言をすべてクイック ノートにすぐに書き留める必要はありません。

このような状況では、ボイスメモ アプリがあなたの強い味方です。また、使い方も非常に簡単で、ディクタフォンを購入したり、速記の学習に何時間も費やす必要はほとんどありません。ボイスメモ アプリを起動すると、録音ボタン をタップするだけで済みます。メッセージを録音するか、他の人を録音するには、「停止」をタップして録音に名前を付けます。「完了」をタップして終了します。ボイスメモをコントロールセンターに追加して、さらに素早くアクセスすることもできます。

完全ガイド: iPhone で音声録音を使用する方法

3. クイックメモを活用する

（画像：©Future）

iPhone のみで作業しているわけではない場合でも、必要なときにすぐにメモを書き留めることができるのは便利です。コントロールセンターに追加できるクイックノートのおかげで、iPhone でそれを行うことができ、ちょっとした通知としてメモを取ることができます。

まず、クイック ノートをコントロール センターに追加してください。(これについては、 iPhone でコントロール センターを編集する方法ガイドで説明します。) 次に、下にスワイプしてコントロール センターを開き、[クイック ノート] をタップします。次に、必要なメモを取ってください。

4. アプリ間でドラッグ アンド ドロップ

（画像：©Future）

ラップトップ OS の主な利点の 1 つは、ファイルを迅速かつ簡単に移動および整理できることです。iPhone ではそれが簡単にできるとは思えないかもしれませんが、実はそれは間違いです。iPhone ではアプリ間でテキストやファイルをドラッグ アンド ドロップすることができます。

たとえば、Safari で単語をハイライト表示し、それを長押ししてメモにドラッグすることができます。これは、段落を書き直すことなく引用するのに最適です。作成中のドキュメントに画像をドラッグ アンド ドロップして追加することもできます。大量のテキストドキュメント、ビデオ、PDF、オーディオファイルをあるアプリから別のアプリにドラッグアンドドロップすることもできます。これは、ファイルなどの iOS アプリ間だけでなく、Gmail や WhatsApp などの一部のサードパーティ アプリ間でも機能します。面倒かもしれませんが、少し練習すれば、かなり便利になるでしょう。

ドラッグ アンド ドロップするファイルまたはコンテンツを見つけます。たとえば、ファイル フォルダー内のドキュメントを選択するか、Web ページで単語を見つけることができます。ファイルまたはコンテンツを長押しすると、移動可能になります。次に、押したままにして、もう一方の指を使って上にスワイプして、現在使用しているアプリを削除します。もう一度押し続けて、ホーム画面に戻ったら、目的のアプリをタップして開きます。画像をフィールド(メッセージのテキスト フィールドやメモの本文など) に配置し、手を離してドロップします。

完全ガイド: iPhone でドラッグ アンド ドロップを使用する方法

5. 秘密のキーボードを使用してより速く入力する

（画像：©Future）

Qwerty キーボードはタイピストの速度を低下させるために発明された、とよく言われます。一般的な文字を確実に分離することで、タイプライターでキーが詰まるのを防ぎました。それが真実かどうかは関係なく、実際には、より高速でありながらあまり一般的には使用されていないキーボードがあります。これは Dvorak と呼ばれるもので、すべての母音を左側に並べて配置し、子音を英語での出現頻度の順に配置することで機能します。

もちろん、新しいレイアウトを学ぶ必要があります。すぐに始めて、すぐにタイピング速度が速くなるわけではありません。ただし、試してみたい場合は、設定アプリを開いて[一般] をタップします。次に、「キーボード」をタップし、「キーボード」を選択します。英語キーボードを選択し、「Dvorak」をタップします。

iPhone チュートリアルの詳細については、iPhone と Android で ChatGPT を使用する方法 (AI にやってもらっているのに、なぜ書く必要があるのでしょうか?)、Microsoft Word を無料で使用する方法、iPhone でフォント サイズを変更する方法、iPhone で Face ID を使用してメモをロッ​​クする方法など、他のガイドを必ずチェックしてください。