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Microsoft Wordにページとページ番号を追加する方法
Microsoft Word では、文書に空白ページを追加するときに複数のオプションが提供されます。それは良いことですが、一部のユーザーは、どのオプションを使用すべきか、またその理由について混乱します。Microsoft Word 文書にページを追加する両方の方法を説明し、さらに Word にページ番号を追加する方法についても説明します。
目次
Wordに空白ページを挿入する方法
人々はさまざまな理由で文書に空白のページを挿入します。一般的な理由は、文書が長すぎて、長い文書を複数のセクションに分割するか、セクションまたは文書自体の終わりをマークしたい場合です。ページの最後または段落の間に新しい空白ページを追加できます。
Microsoft Word 文書内の空白ページを挿入したい場所にカーソルを置くだけです。段落の途中でも構いません。次に、 「挿入」をクリックし、「ページ」オプションで「空白ページ」を選択します。
数秒待つと、カーソルを置いた場所のすぐ後に空白のページが表示されるはずです。
プロのヒント: Microsoft Word で署名を追加する方法
Wordに改ページを挿入する方法
改ページを追加することは、空白ページを追加することと同じではありません。これらは、人々がよく混同する 2 つの異なる機能です。改ページは、カーソルの後のコンテンツを次のページに移動するだけです。
改ページを追加する場所にカーソルを置き、「挿入」をクリックして、「ページ」の下の「改ページ」を選択します。キーボード ショートカットCtrl+Enterを使用して改ページをすばやく追加することもできます。
プロのヒント: [表示] > [ナビゲーション] > [ページ]に移動すると、自分または作成者が Word 文書に挿入したすべての空白ページと改ページをすばやく表示できます。
ここで興味深いことがあります。[レイアウト] メニューから空白ページまたは改ページを追加することもできます。それでは、違いは何ですか？さて、セクション区切りと呼ばれる追加機能がここにあります。
改ページとセクション区切りの違いは、改ページでは前のページの書式が保持されることです。一方、セクション区切りを使用すると、ユーザーは新しい書式設定を使用できます。
Word でセクション区切りを追加するには、[レイアウト] > [区切り]をクリックし、セクション区切りで[次のページ]を選択します。
こちらもお読みください: Word で 2 つの写真を並べて配置する 4 つの方法
Wordにページ番号を追加する方法
文書内のすべてのページの作成と追加が完了したら、ページ番号も追加できます。これにより、読者は文書の長さと、それを読むのに必要な時間をある程度知ることができます。
[挿入] > [ページ番号]を選択し、ページ番号を表示する場所を選択します。ページ番号をページの上部、下部、余白、さらには現在の位置に追加します。
最初のページに番号を表示したくない場合は、「異なる最初のページ」を選択します。最初のページには番号が付いていなくても、2 番目のページには 1 ではなく 2 からの番号のみが付けられることに注意してください。
ただし、最初のページに番号を付けずに、直接 2 ページ目から番号を付け始めたい場合は、それを行うことができます。
[ページ番号] > [ページ番号の書式設定]に移動します。
次に、「開始時刻」の横に「0」を入力します。
Word でページ番号の書式設定が完了したら、Escキーを押します。
Word のページとページ番号
Microsoft では、改ページ、セクション区切り、空白ページのいずれを追加する場合でも、ページを簡単に追加できるようにしています。ただし、これらのオプションの間で混乱することがよくあります。同様に、ページ番号を追加するのは簡単ですが、書式設定のオプションはすぐにはわかりません。
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