このあまり知られていない Gmail 機能により、機密性の高いメールを暗号化できます

Gmail の機密モードの使い方を知っている人はほとんどいないと思われますが、その理由は単純です。それは、大多数のユーザーが実際に存在することを知らない機能の 1 つであるためです。ただし、一度それを発見すると、それを使用する利点がすぐにわかります。 

数回タップまたはクリックするだけで、受信者がメッセージや添付ファイルに対して実行できる操作を制限したり、それらを表示する時間制限を設定したりすることができます。

Gmail の使い方を習得したと考えている人にとって、この機能は歓迎すべき驚きかもしれません。つまり、銀行口座の詳細や仕事関連のメモなど、外には出したくない機密データを他人に送信できるということです。もちろん、機密モードが提供する保護には限界があり、他の人に送信する内容には依然として注意する必要があります (機密情報を電子メールで送信することは一般に得策ではありません)。 

結局のところ、Android でスクリーンショットを撮る方法、Windows 11 でスクリーンショットを撮る方法、Mac でスクリーンショットを撮る方法、iPhone でスクリーンショットを撮る方法 を見つけるのはそれほど難しいことではありません。そのため、受信者は引き続きこれを行うことができることに注意してください。 

テクノロジーに精通した人々も必然的に制限を回避する方法を見つけるでしょう。そのため、このあまり知られていない Gmail 機能を、完全に頼りにするのではなく、もう少し保護を追加する方法として考えてください。

iPhone、iPad、Android で Gmail の機密モードを使用する方法

注: 機密モードは、iOS、iPadOS、Android の Gmail アプリ経由で利用できます。

1.Gmailアプリを起動します

（画像：©Future）

モバイル端末に Gmail アプリをインストールする必要があります。iPhone または iPad を使用している場合は App Store で、Android を使用している場合は Google Play で見つけることができます。アプリをすでにインストールしている場合は、アプリの更新を常に確認することをお勧めします。

2.メールを作成する

（画像：©Future）

メールを作成する準備ができたら、通常どおり「作成」ボタンをタップするだけです。

3. 機密モードを見つける

（画像：©Future）

機密モードのオプションはメニュー内に押し込められています。右上隅にある3 つの点をタップし、オプションのリストから[機密モード] を選択します。

4. 機密モードをオンにする

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機密モードがアクティブであることを確認します (これは自動的に行われますが、何らかの理由でアクティブでない場合は、機密モード ボタンを切り替えてください)。

5. メールを保護する

（画像：©Future）

次に、「有効期限の設定」セクションの下向き矢印をタップします。画面下部のカルーセルを使用して、電子メールの受信者がメッセージと添付ファイルを表示できる期間 (1 日から 5 年まで) を指定します。その日付を過ぎると、メッセージまたは添付ファイルは表示されなくなります。

6. パスコードの種類を選択します

（画像：©Future）

セキュリティを強化するために、受信者にメッセージと添付ファイルを表示するためにパスコードの入力を要求したいと考えています。「パスコードが必要」セクションの下向き矢印をタップします。Gmail を使用していない受信者にパスコードを電子メールで送信する場合は、「標準」を選択します。または、SMS パスコードを選択し、受信者がテキストでパスコードを受信できるようにします。電子メールを送信する前に、電話番号を追加するように求められます。

7.設定を確認します

（画像：©Future）

[完了] を選択し、右上隅のチェックマークをタップして、通常どおりメールを作成します。その後、電子メールを送信できます。受信者は、メッセージと添付ファイルをコピー、貼り付け、ダウンロード、印刷、転送することはできません。

パソコンでGmailの機密モードを使用する方法

Mac または PC でも機密モードにアクセスできます。

1. Gmail ウェブサイトにアクセスします

（画像：©Future）

機密モードを利用するには、https://mail.google.com/mail/にあるウェブブラウザ版の Gmail を使用してください。

2.メールを作成する

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次に、画面の左上隅にある作成アイコンを選択します。

3. 南京錠を見つけます

（画像：©Future）

[新しいメッセージ] ウィンドウの下部にあるアイコンの行を確認してください。南京錠アイコンを選択します。

4. メールを保護する

（画像：©Future）

まず、「有効期限の設定」セクションの下向き矢印をタップし、電子メールの受信者がメッセージと添付ファイルを閲覧できる期間を 1 日から 5 年間まで指定します。その日付を過ぎると、メッセージまたは添付ファイルは表示されなくなります。

5. パスコードの種類を選択します

（画像：©Future）

パスコードを電子メールまたは SMS で送信することも選択できます。これを行うには、[SMS パスコードなし] を選択するか、[SMS パスコード] をクリックします。SMS パスコードを選択した場合は、電子メールを送信する前に電話番号を追加するように求められます。

6.設定を確認します

（画像：©Future）

[保存] を選択し、通常どおり電子メールを作成します。その後、電子メールを送信できます。受信者は、メッセージと添付ファイルをコピー、貼り付け、ダウンロード、印刷、転送することはできません。

機密メールへのアクセスを削除する

送信したメッセージと添付ファイルを、送信した有効期限までに受信者に表示させたくない場合は、次の手順に従ってください。

1. 送信済みメールに移動します

（画像：©Future）

Gmail でメールボックス メニューを選択または表示し、 [送信済み] を選択します。送信した機密メールを見つけます。

2. [アクセス権の削除] を選択します

（画像：©Future）

送信されたメールを開くと、 [アクセスを削除] をタップできるようになります。これにより、受信者はメールにアクセスできなくなります。

それで、それで終わりです。Gmail の機密モードの使用方法がわかりました。受信者は電子メールを受信すると、メッセージと添付ファイルを表示できますが、コピー、貼り付け、ダウンロード、印刷、転送することはできません。 

有効期限が過ぎるか、アクセス権を削除すると、そのユーザーは電子メールの内容を表示できなくなります。頭の隅に置いておきたい素晴らしい機能ですが、次の10 個の便利な Gmail 機能もチェックしてみてはいかがでしょうか。また、Gmail をバックアップする方法、Gmail でスケジュールを設定して電子メールを送信する方法、さらにはGmail ですべての電子メールを削除する方法を確認することもできます。

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